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タイトル
Text copied to clipboard!記録管理スペシャリスト
説明
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私たちは、組織内の記録や文書を効率的かつ安全に管理する記録管理スペシャリストを募集しています。記録管理スペシャリストは、紙媒体および電子媒体の記録の収集、分類、保存、廃棄までの一連のプロセスを担当し、情報の正確性と機密性を維持する重要な役割を果たします。業務には、記録管理システムの導入や運用、法令遵守のためのガイドライン作成、従業員への教育、監査対応などが含まれます。さらに、情報セキュリティの観点から、アクセス権限の管理やデータ保護対策も求められます。記録のライフサイクル全体を把握し、効率的な運用を実現するための改善提案やプロジェクト推進も期待されます。多様な部門と連携しながら、組織の情報資産を守るための中心的な存在として活躍していただきます。最新の記録管理技術や法規制にも常にアンテナを張り、変化に柔軟に対応できる方を歓迎します。記録管理の専門知識と実務経験を活かし、組織の信頼性向上と業務効率化に貢献したい方のご応募をお待ちしています。
責任
Text copied to clipboard!- 記録や文書の収集・分類・整理
- 記録管理システムの運用・保守
- 記録の保存期間や廃棄手順の管理
- 法令や社内規定に基づく記録管理の徹底
- 情報セキュリティ対策の実施
- 従業員への記録管理に関する教育・指導
- 監査や調査への対応
- 記録管理プロセスの改善提案
- 他部門との連携・調整
- 新しい記録管理技術の導入検討
要件
Text copied to clipboard!- 記録管理または関連分野での実務経験
- 記録管理システムの操作スキル
- 情報セキュリティに関する知識
- 法令遵守意識の高さ
- コミュニケーション能力
- 細部に注意を払える能力
- プロジェクト管理経験があれば尚可
- ITリテラシー
- 文書作成能力
- 新しい知識や技術への柔軟な対応力
潜在的な面接質問
Text copied to clipboard!- これまでの記録管理の経験について教えてください。
- 記録管理システムの導入や運用経験はありますか？
- 情報セキュリティ対策で意識していることは何ですか？
- 法令遵守のために行った工夫を教えてください。
- 他部門と連携した経験はありますか？
- 記録の廃棄や保存期間の管理方法について説明してください。
- 新しい技術やシステムの導入経験はありますか？
- 記録管理において最も重要だと思うことは何ですか？
