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タイトル
Text copied to clipboard!調整コーディネーター
説明
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私たちは調整コーディネーターを募集しています。この役割は、プロジェクトやチームの活動を円滑に進めるために、関係者間の連携やスケジュール管理、リソース配分を担当します。調整コーディネーターは、複数の部署や外部パートナーとのコミュニケーションを取りながら、目標達成に向けて調整業務を行います。効果的な調整により、プロジェクトの遅延や混乱を防ぎ、効率的な業務遂行を支援します。優れたコミュニケーション能力と問題解決力が求められ、柔軟な対応力も重要です。業務内容は多岐にわたり、スケジュール調整、会議の設定、進捗管理、リスク管理、報告書作成などが含まれます。調整コーディネーターは、組織の円滑な運営に欠かせない役割を担い、チームのパフォーマンス向上に貢献します。
責任
Text copied to clipboard!- プロジェクトスケジュールの作成と管理
- 関係者間のコミュニケーション調整
- 会議の企画・運営
- 進捗状況のモニタリングと報告
- リスクや問題点の早期発見と対応
- リソースの最適配分の支援
- ドキュメントや報告書の作成
- チームメンバーのサポートと調整
- 外部パートナーとの連携調整
- 改善提案の実施とフォローアップ
要件
Text copied to clipboard!- 優れたコミュニケーション能力
- 組織力とマルチタスク能力
- 問題解決力と柔軟な対応力
- 基本的なプロジェクト管理知識
- チームワークを重視する姿勢
- PCスキル(MS Office等)
- 調整業務の経験があれば尚可
- ストレス耐性と責任感
- 細部に注意を払う能力
- 日本語での高い文章作成能力
潜在的な面接質問
Text copied to clipboard!- 調整コーディネーターとしての経験はありますか?
- 複数のタスクを同時に管理した経験を教えてください。
- 困難な状況でどのように調整を行いましたか?
- コミュニケーションで心がけていることは何ですか?
- プロジェクト管理ツールの使用経験はありますか?
- チーム内の意見が対立した場合、どう対応しますか?
- スケジュール遅延が発生した場合の対応策は?
- リスク管理の経験について教えてください。