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タイトル

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輸出書類スペシャリスト

説明

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私たちは輸出書類スペシャリストを探しています。この役割は、国際貿易における輸出関連の書類作成、管理、調整を担当します。輸出手続きの正確性と効率性を確保し、法規制に準拠した書類の作成を行うことが求められます。輸出書類スペシャリストは、輸出業務の円滑な進行を支援し、顧客や社内の関連部署と密接に連携します。主な業務には、輸出許可証、インボイス、パッキングリスト、原産地証明書などの書類作成と確認が含まれます。また、輸出規制や貿易法の最新情報を把握し、適切な対応を行うことも重要です。コミュニケーション能力と細部への注意力が必要であり、国際貿易の知識を活かして業務を遂行します。

責任

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  • 輸出書類の作成および管理を行う。
  • 輸出関連の法規制を遵守する。
  • 顧客や社内の関係部署と連携し、書類の正確性を確認する。
  • 輸出手続きの進捗を追跡し、問題を解決する。
  • 輸出許可証や原産地証明書などの取得をサポートする。
  • 輸出業務に関するデータの記録と報告を行う。
  • 輸出規制の最新情報を収集し、業務に反映させる。
  • 輸出書類の電子化やシステム管理を推進する。

要件

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  • 国際貿易または関連分野の知識があること。
  • 輸出書類の作成経験があることが望ましい。
  • 細部に注意を払う能力が高いこと。
  • コミュニケーション能力が優れていること。
  • PCスキル(特にMS Office)があること。
  • 英語またはその他の外国語の読み書きができることが望ましい。
  • 輸出規制や貿易法に関する基本的な理解。
  • チームで協力して業務を進められること。

潜在的な面接質問

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  • 輸出書類の作成経験はどのくらいありますか?
  • 輸出規制に関する知識はどのように習得しましたか?
  • 複雑な輸出手続きをどのように管理しますか?
  • 外国語のスキルはどの程度ありますか?
  • 過去に輸出関連の問題をどのように解決しましたか?
  • チームでのコミュニケーション方法について教えてください。
  • 輸出書類の電子化に関する経験はありますか?
  • 細部への注意力を発揮した具体例を教えてください。