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タイトル

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アシスタントプロパティマネージャー

説明

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私たちはアシスタントプロパティマネージャーを募集しています。この役割は、不動産管理業務のサポートを行い、物件の円滑な運営を支援する重要なポジションです。日々の管理業務に加え、テナント対応、契約管理、メンテナンス調整、報告書作成など多岐にわたる業務を担当していただきます。コミュニケーション能力や問題解決能力が求められ、チームと連携しながら効率的に業務を進めることが期待されます。不動産業界での経験がある方や、管理業務に興味がある方に最適な職種です。

責任

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  • 物件の管理補助業務全般を担当する。
  • テナントからの問い合わせ対応を行う。
  • 契約書類の作成および管理をサポートする。
  • メンテナンスや修理のスケジュール調整を行う。
  • 月次報告書や管理レポートの作成を支援する。
  • オーナーや管理会社との連絡調整を行う。
  • 入居者募集や契約更新のサポートをする。
  • 緊急時の対応やトラブルシューティングを補助する。

要件

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  • 不動産管理または関連分野での経験が望ましい。
  • 基本的なPCスキル(Word、Excel、メール)があること。
  • 優れたコミュニケーション能力を有すること。
  • 問題解決能力と柔軟な対応力があること。
  • チームワークを重視し協調性があること。
  • 日本語での読み書き・会話が堪能であること。
  • 細部に注意を払い、正確な作業ができること。
  • 時間管理能力があり、複数業務を効率的に処理できること。

潜在的な面接質問

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  • 不動産管理の経験はありますか?具体的に教えてください。
  • トラブル対応の経験について教えてください。
  • チームで働く際に大切にしていることは何ですか?
  • PCスキルについて具体的に教えてください。
  • 緊急時の対応経験はありますか?
  • この仕事で最も重要だと思うスキルは何ですか?