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タイトル

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アシスタント人事担当者

説明

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私たちはアシスタント人事担当者を募集しています。この役割は、人事部門の円滑な運営をサポートし、採用、労務管理、社員の福利厚生、研修計画など幅広い業務に携わります。日々の人事関連の書類作成やデータ管理、面接のスケジュール調整、社員からの問い合わせ対応など、チームの一員として重要な役割を担います。コミュニケーション能力が高く、細部に注意を払える方を求めています。また、労働法規や社内規定に関する基本的な知識を持ち、柔軟に対応できることが望まれます。人事の経験が浅くても、学ぶ意欲があり積極的に業務に取り組める方を歓迎します。チームワークを重視し、社員の満足度向上に貢献できる方に最適なポジションです。弊社の人事部門の一員として、組織の成長と社員の働きやすい環境づくりに貢献してください。

責任

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  • 採用活動のサポート(求人広告の作成、応募者管理)
  • 面接日程の調整および連絡業務
  • 社員の勤怠管理およびデータ入力
  • 労務関連書類の作成と管理
  • 社員からの問い合わせ対応
  • 研修やイベントの準備と運営補助
  • 福利厚生制度の案内と手続きサポート
  • 人事データベースの更新と管理
  • 社内規定や労働法の遵守支援
  • チームメンバーとの連携による業務改善

要件

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  • 高卒以上の学歴
  • 基本的なPCスキル(Word、Excel、メール)
  • コミュニケーション能力が高いこと
  • 細かい作業に注意を払えること
  • 人事関連の基礎知識があれば尚可
  • チームワークを重視できること
  • 積極的に学び成長しようとする姿勢
  • 守秘義務を厳守できること
  • 労働法規の基礎知識があれば望ましい
  • マルチタスクに対応できる柔軟性

潜在的な面接質問

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  • 人事業務で経験したことは何ですか?
  • どのようにしてチームと連携を取りますか?
  • 困難な状況でどのように対応しましたか?
  • 労働法規についてどの程度理解していますか?
  • PCスキルのレベルを教えてください。
  • なぜ人事の仕事に興味を持ちましたか?
  • どのようにして優先順位を決めますか?
  • 社員のプライバシーをどのように守りますか?
  • チームでの成功体験を教えてください。
  • 今後のキャリア目標は何ですか?