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タイトル
Text copied to clipboard!アシスタント書記
説明
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私たちはアシスタント書記を募集しています。この役割は、法的手続きや会議の記録を正確に管理し、効率的な運営を支援することを目的としています。アシスタント書記は、裁判所や行政機関、企業の法務部門などで重要な役割を果たし、文書の作成、整理、保管、及び関係者との連絡調整を担当します。日々の業務には、議事録の作成、法的文書の管理、スケジュール調整、電話対応、来客対応などが含まれます。正確さと細部への注意力が求められ、法律用語の理解や基本的な事務スキルも必要です。また、チームメンバーや上司と円滑にコミュニケーションを取り、業務を円滑に進める能力も重要です。アシスタント書記としての経験がある方はもちろん、法律事務や行政事務に興味があり、責任感を持って仕事に取り組める方の応募をお待ちしています。
責任
Text copied to clipboard!- 会議や裁判の議事録作成
- 法的文書の整理・管理
- スケジュール調整と管理
- 電話や来客対応
- 関係者との連絡調整
- データ入力とファイリング
- 法的手続きのサポート
- 文書のコピー・スキャン作業
- 資料の準備と配布
- 上司やチームへの報告
要件
Text copied to clipboard!- 高等学校卒業以上の学歴
- 基本的なPCスキル（Word, Excel, Outlook）
- 正確な文章作成能力
- 法律用語の基礎知識があれば尚可
- コミュニケーション能力が高いこと
- 細部に注意を払えること
- チームワークを重視できること
- 時間管理能力があること
- 守秘義務を遵守できること
- 柔軟な対応力があること
潜在的な面接質問
Text copied to clipboard!- 法的文書の管理経験はありますか？
- 議事録作成の経験はどのくらいありますか？
- どのようなPCソフトに慣れていますか？
- チームでの仕事で大切にしていることは何ですか？
- 緊急の対応が必要な場合、どのように対処しますか？
- 守秘義務についてどのように考えていますか？
- 法律用語の理解度はどの程度ですか？
- 過去にどのような事務作業を担当しましたか？
- ストレスの多い状況での対応方法は？
- この職種で最も重要だと思うスキルは何ですか？
