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タイトル
Text copied to clipboard!オフィスコーディネーター
説明
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私たちは、効率的なオフィス運営を支えるオフィスコーディネーターを募集しています。オフィスコーディネーターは、日々の業務の円滑な進行を確保し、スタッフや来客のサポートを行う重要な役割を担います。具体的には、スケジュール管理、会議の調整、備品の管理、電話応対、来客対応、社内外のコミュニケーションの促進など、多岐にわたる業務を担当します。コミュニケーション能力や組織力が求められ、チームの一員として協力しながら、オフィス環境の改善や効率化にも積極的に取り組んでいただきます。快適で生産性の高い職場環境を作るために、柔軟かつ迅速に対応できる方を歓迎します。
責任
Text copied to clipboard!- オフィスのスケジュール管理と調整
- 会議室の予約および準備
- 電話やメールの対応
- 来客の受付および案内
- オフィス備品の管理と発注
- 社内文書の作成と管理
- 社内イベントの企画・運営サポート
- データ入力および報告書作成
- 他部署との連携と調整
- オフィス環境の維持・改善
要件
Text copied to clipboard!- 高卒以上の学歴
- 基本的なPCスキル（Word、Excel、メール）
- 優れたコミュニケーション能力
- マルチタスク能力と時間管理スキル
- 細部に注意を払う正確性
- チームワークを重視する姿勢
- 問題解決能力
- 柔軟な対応力
- ビジネスマナーの理解
- 日本語での読み書き・会話能力
潜在的な面接質問
Text copied to clipboard!- オフィスコーディネーターとしての経験はありますか？
- どのように優先順位をつけて業務を管理しますか？
- 困難な状況での対応例を教えてください。
- チームでのコミュニケーションを円滑にする方法は？
- PCスキルのレベルについて教えてください。
- オフィス環境の改善に取り組んだ経験はありますか？
- どのようにストレスを管理していますか？
- 複数のタスクを同時に処理した経験は？
- 来客対応で心がけていることは？
- 社内イベントの企画経験はありますか？
