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タイトル
Text copied to clipboard!カンファレンスマネージャー
説明
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私たちは、企業や団体の会議、セミナー、カンファレンスなどのイベントを円滑に企画・運営できる、経験豊富な会議マネージャーを募集しています。会議マネージャーは、イベントの目的に応じた企画立案から、予算管理、会場選定、スピーカーとの調整、当日の運営、事後の評価まで、イベント全体のマネジメントを担います。
このポジションでは、クライアントや社内関係者との密なコミュニケーションが求められ、プロジェクトマネジメント能力と高い組織力が必要です。また、複数のイベントを同時に進行することもあるため、優れたタイムマネジメントスキルも重要です。
会議マネージャーは、イベントの成功に向けて、チームをリードし、関係者と連携しながら、スムーズな運営を実現します。オンライン、ハイブリッド、対面形式など、さまざまな形式のイベントに対応できる柔軟性と、最新のイベントテクノロジーに関する知識も求められます。
この職種は、企業のブランドイメージや顧客満足度に直結する重要な役割を担っており、責任感と創造力を持って業務に取り組める方を歓迎します。
責任
Text copied to clipboard!- 会議やイベントの企画・立案
- 予算の作成および管理
- 会場の選定と予約手配
- スピーカーや参加者との連絡・調整
- 当日の運営管理とトラブル対応
- イベント後の評価・報告書作成
- ベンダーや外部業者との交渉・管理
- マーケティング・広報活動の支援
- オンライン・ハイブリッドイベントの技術サポート
- チームメンバーの指導・育成
要件
Text copied to clipboard!- イベントまたは会議運営の実務経験3年以上
- 優れたプロジェクトマネジメントスキル
- 高いコミュニケーション能力と交渉力
- マルチタスク能力と時間管理能力
- Microsoft Officeやイベント管理ツールの使用経験
- 英語での業務遂行能力(ビジネスレベル)
- 柔軟な対応力と問題解決能力
- チームワークを重視する姿勢
- 出張や土日勤務に対応可能な方
- イベントテクノロジーに関する知識があれば尚可
潜在的な面接質問
Text copied to clipboard!- これまでに担当した会議やイベントの規模と内容を教えてください。
- 予算管理の経験について具体的に教えてください。
- トラブルが発生した際の対応例を教えてください。
- オンラインイベントの運営経験はありますか?
- チームをリードした経験について教えてください。
- 複数のプロジェクトを同時に進行した経験はありますか?
- 英語での業務経験はありますか?
- イベント後の評価や改善提案を行った経験はありますか?