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タイトル
Text copied to clipboard!ジュニア不動産管理アドミンアソシエイト
説明
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私たちは、組織的で細部に注意を払えるジュニア不動産管理アドミンアソシエイトを募集しています。このポジションは、不動産管理チームの一員として、日常的な管理業務や事務処理をサポートし、テナントやオーナーとの円滑なコミュニケーションを維持することが求められます。主な業務には、契約書の管理、家賃の入金確認、修繕依頼の対応、データ入力、スケジュール管理などが含まれます。
この役割は、不動産業界でのキャリアをスタートさせたい方にとって理想的なポジションです。経験が浅くても、学ぶ意欲があり、チームと協力して業務を遂行できる方を歓迎します。社内外の関係者と円滑に連携し、プロフェッショナルな対応ができることが重要です。
また、Microsoft OfficeやGoogle Workspaceなどの基本的なITスキルが必要です。業務は多岐にわたるため、マルチタスク能力や優先順位をつけて作業を進めるスキルも求められます。将来的には、より高度な不動産管理業務へのステップアップも可能です。
このポジションでは、正確性と信頼性が重視されます。書類の取り扱いやデータの入力においてミスを最小限に抑えることが求められます。また、顧客対応においては丁寧で礼儀正しいコミュニケーションが必要です。
不動産業界に興味があり、事務職としてのキャリアを築きたい方のご応募をお待ちしています。
責任
Text copied to clipboard!- 契約書や関連書類の管理・ファイリング
- 家賃の入金確認および記録
- 修繕依頼の受付と業者への連絡
- テナントやオーナーとの基本的な連絡対応
- データ入力および管理システムの更新
- スケジュール管理と会議の調整
- 郵便物や電話の対応
- 社内チームとの連携による業務サポート
- 月次レポートの作成補助
- 備品の管理と発注
要件
Text copied to clipboard!- 高卒以上の学歴
- 基本的なPCスキル（Word, Excel, Google Workspaceなど）
- 事務職またはカスタマーサポートの経験があれば尚可
- 丁寧で明るい電話・メール対応ができる方
- マルチタスク能力と時間管理スキル
- チームワークを大切にできる方
- 細かい作業にも注意を払える方
- 不動産業界に興味がある方
- 日本語での読み書き・会話が堪能な方
- 長期的に勤務可能な方
潜在的な面接質問
Text copied to clipboard!- 不動産業界で働くことに興味を持った理由は何ですか？
- これまでの事務経験について教えてください。
- マルチタスクをどのように管理していますか？
- チームでの業務経験はありますか？
- PCスキルについて具体的に教えてください。
- 顧客対応で心がけていることは何ですか？
- 長期的なキャリアプランを教えてください。
- ストレスの多い状況でどのように対応しますか？
- 修繕依頼などの緊急対応の経験はありますか？
- このポジションで最も興味のある業務は何ですか？
