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タイトル
Text copied to clipboard!データオフィスコーディネーター
説明
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私たちは、データ管理とオフィス運営の効率化を担うデータオフィスコーディネーターを募集しています。このポジションは、組織内のデータフローを最適化し、業務プロセスの改善を図る重要な役割を果たします。データの収集、整理、分析を行い、関係部署との連携を通じて、業務の円滑な遂行を支援します。また、オフィス内の各種業務の調整や、ITツールの導入・運用サポートも担当します。
理想的な候補者は、データ管理に関する知識と経験を持ち、複数のタスクを同時にこなす能力に優れています。さらに、チームとの円滑なコミュニケーションができ、業務改善に積極的に取り組む姿勢が求められます。Excelやデータベースソフトの操作に習熟しており、業務効率化のための提案ができる方を歓迎します。
この職種は、企業の情報資産を有効に活用し、業務の質とスピードを向上させるために不可欠な存在です。データとオフィス業務の橋渡し役として、組織全体のパフォーマンス向上に貢献していただきます。柔軟な働き方やリモートワークにも対応しており、働きやすい環境が整っています。
あなたの分析力と調整力を活かして、私たちのチームに新たな価値をもたらしてください。
責任
Text copied to clipboard!- 社内データの収集・整理・管理
- データベースの更新と保守
- 業務プロセスの改善提案と実行
- 各部署との連携による情報共有の促進
- オフィス業務のスケジュール調整
- ITツールの導入・運用サポート
- レポート作成とデータ分析
- 業務マニュアルの作成と更新
- 会議資料の準備と配布
- 業務に関する問い合わせ対応
要件
Text copied to clipboard!- データ管理または事務職の実務経験（2年以上）
- Excel、Word、PowerPointの操作スキル
- データベースソフト（例：Access、SQL）の基本知識
- マルチタスク能力と時間管理スキル
- チームワークとコミュニケーション能力
- 業務改善への積極的な姿勢
- 日本語でのビジネス文書作成能力
- リモートワーク環境での業務経験があれば尚可
潜在的な面接質問
Text copied to clipboard!- これまでに扱ったデータ管理業務の経験を教えてください。
- 業務改善に取り組んだ具体的な事例はありますか？
- 使用経験のあるデータベースソフトを教えてください。
- チームでの調整業務において工夫した点は何ですか？
- リモートワークでの課題とその解決方法を教えてください。
- Excelでよく使う関数や機能は何ですか？
