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タイトル
Text copied to clipboard!ビジネスオペレーションアシスタント
説明
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私たちは、ビジネスオペレーションアシスタントを募集しています。業務の効率化、部門間の調整、日常的な運用サポートを通じて、組織全体のパフォーマンス向上に貢献できる方を求めています。このポジションでは、管理業務の補助、データ入力、レポート作成、会議の準備、スケジュール管理など、多岐にわたる業務を担当していただきます。
ビジネスオペレーションアシスタントは、経営陣や各部門と連携し、業務プロセスの改善や課題解決に取り組む重要な役割を担います。柔軟な対応力と高いコミュニケーション能力を活かし、社内外の関係者と円滑に連携を取ることが求められます。また、業務の優先順位を適切に判断し、マルチタスクをこなす能力も必要です。
この職種は、ビジネスの現場での実務経験を積みながら、将来的にはプロジェクトマネジメントや業務改善の専門家としてキャリアアップを目指す方に最適です。業務に必要なツール（Microsoft Office、Google Workspace、業務管理ソフトなど）の基本操作ができる方を歓迎します。
私たちのチームは、協力的で成長を重視する文化を持っており、あなたの意見やアイデアが尊重される環境です。変化の多いビジネス環境の中で、柔軟に対応しながらも安定した業務遂行ができる方のご応募をお待ちしています。
責任
Text copied to clipboard!- 日常的な事務作業のサポート
- 会議資料やレポートの作成
- スケジュール管理と会議設定
- 部門間の連携と調整業務
- 業務プロセスの改善提案
- データ入力および管理
- 社内外の連絡調整
- 業務マニュアルの作成・更新
- 備品や資料の管理
- プロジェクトサポート業務
要件
Text copied to clipboard!- 高卒以上（短大・専門・大学卒歓迎）
- 事務職またはアシスタント業務の経験1年以上
- 基本的なPCスキル（Word, Excel, PowerPoint）
- コミュニケーション能力が高い方
- マルチタスクに対応できる柔軟性
- チームワークを重視できる方
- 業務改善に関心がある方
- 自己管理能力がある方
- 日本語でのビジネス文書作成能力
- 守秘義務を遵守できる方
潜在的な面接質問
Text copied to clipboard!- これまでのアシスタント業務の経験について教えてください。
- 業務で使用したことのあるツールやソフトウェアは何ですか？
- チームでの連携をどのように図ってきましたか？
- マルチタスクの経験について具体的に教えてください。
- 業務改善を提案した経験はありますか？
- ストレスの多い状況でどのように対応しますか？
- 自己管理の方法について教えてください。
- どのような職場環境が働きやすいと感じますか？
