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タイトル
Text copied to clipboard!不動産エグゼクティブアシスタント
説明
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私たちは、不動産エグゼクティブアシスタントを募集しています。この役割は、不動産業界におけるエグゼクティブの業務を円滑に進めるための重要なポジションです。日々のスケジュール管理、顧客対応、契約書類の準備、会議の調整など、多岐にわたる業務を担当していただきます。コミュニケーション能力や組織力が求められ、迅速かつ正確な対応が期待されます。また、不動産市場の基本的な知識を持ち、チームと連携して業務を遂行できる方を歓迎します。多忙な環境の中で柔軟に対応し、エグゼクティブの業務効率を最大化するためのサポートを行うことが主な役割です。
責任
Text copied to clipboard!- エグゼクティブのスケジュール管理と調整
- 顧客や取引先との連絡・調整業務
- 契約書類や報告書の作成・管理
- 会議やイベントの準備と運営サポート
- 電話・メール対応および情報の整理
- 不動産市場の基本情報の収集と報告
- 経費精算や請求書処理の補助
- チームメンバーとの連携と情報共有
- 来客対応およびオフィス管理の補助
- 緊急対応や特別プロジェクトの支援
要件
Text copied to clipboard!- 高卒以上の学歴
- 不動産業界でのアシスタント経験が望ましい
- 優れたコミュニケーション能力
- PCスキル（Word、Excel、PowerPoint）
- スケジュール管理能力と細部への注意力
- マルチタスク能力と柔軟な対応力
- チームワークを重視する姿勢
- 基本的な不動産知識があれば尚可
- 守秘義務を厳守できること
- 日本語でのビジネスコミュニケーション能力
潜在的な面接質問
Text copied to clipboard!- 不動産業界での経験はありますか？
- スケジュール管理で工夫していることは何ですか？
- 緊急の対応が必要な場合、どのように対処しますか？
- チーム内でのコミュニケーション方法を教えてください。
- PCスキルのレベルを具体的に教えてください。
- 過去に担当したプロジェクトでの成功例はありますか？
- 守秘義務を守るために心がけていることは？
- 複数のタスクを同時に管理した経験はありますか？
