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タイトル
Text copied to clipboard!不動産管理アシスタント
説明
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私たちは、不動産管理アシスタントを募集しています。この役割は、不動産管理チームの一員として、物件の運営や管理に関する多岐にわたる業務をサポートする重要なポジションです。不動産管理アシスタントは、オーナーやテナントとのコミュニケーションを円滑に行い、契約書の作成や更新、家賃の管理、修繕やメンテナンスの調整、データ入力や報告書の作成など、日々の管理業務を効率的に遂行します。さらに、物件の状態を定期的にチェックし、問題が発生した場合には迅速に対応することが求められます。チームと連携しながら、顧客満足度の向上と資産価値の維持に貢献することが期待されます。コミュニケーション能力や組織力、細部への注意力が重要であり、不動産業界での経験や関連知識がある方を歓迎します。
責任
Text copied to clipboard!- 物件の契約書作成および管理をサポートする。
- 家賃の入金管理と請求業務を行う。
- テナントからの問い合わせ対応や苦情処理を担当する。
- 修繕やメンテナンスのスケジュール調整を行う。
- 物件の定期点検を実施し、報告書を作成する。
- データベースへの情報入力と管理を行う。
- オーナーや管理会社との連絡調整を行う。
- 新規入居者の案内や契約手続きをサポートする。
- 法令や規則の遵守を確認し、適切な対応を行う。
- 管理費や経費の集計と報告を補助する。
要件
Text copied to clipboard!- 不動産管理または関連分野での経験があることが望ましい。
- 基本的なPCスキル（Word、Excel、メール）があること。
- コミュニケーション能力が高く、対人対応が得意であること。
- 細かい作業にも注意を払える慎重さがあること。
- チームワークを重視し、協調性があること。
- 問題解決能力があり、柔軟に対応できること。
- 日本語での読み書き・会話が堪能であること。
- 基本的な法律知識や不動産関連の知識があれば尚良い。
潜在的な面接質問
Text copied to clipboard!- 不動産管理の経験はどのくらいありますか？
- 家賃管理や契約書作成の経験はありますか？
- トラブル対応で心がけていることは何ですか？
- PCスキルについて具体的に教えてください。
- チームで働く際に大切にしていることは何ですか？
- この仕事で最もやりがいを感じる部分は何ですか？
- 不動産業界での今後のキャリアプランを教えてください。
- 法令遵守のために注意していることはありますか？
