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タイトル

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事務員

説明

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私たちは、効率的で組織的な事務員を募集しています。事務員は、オフィスの日常業務を円滑に進めるために重要な役割を果たします。主な業務には、書類の整理、データ入力、電話応対、来客対応、スケジュール管理などが含まれます。正確さと注意力が求められ、チームの一員として協力しながら業務を遂行する能力が必要です。また、基本的なパソコンスキルやコミュニケーション能力も重要です。私たちの組織で事務員として働くことで、オフィスの運営を支え、職場環境の向上に貢献できます。経験がある方はもちろん、未経験者でも意欲があれば歓迎します。

責任

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  • 書類の整理と管理を行う。
  • 電話やメールでの問い合わせ対応。
  • 来客の受付と案内。
  • データ入力や資料作成を担当。
  • スケジュールや会議の調整を行う。
  • 備品の管理と発注を行う。
  • チームメンバーとの連絡調整を行う。
  • オフィスの環境整備に協力する。

要件

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  • 基本的なパソコン操作ができること。
  • コミュニケーション能力が高いこと。
  • 細かい作業に注意を払えること。
  • チームワークを大切にできること。
  • 時間管理ができ、期限を守れること。
  • 日本語での読み書きが堪能であること。
  • 未経験者歓迎、経験者優遇。

潜在的な面接質問

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  • 事務作業で得意な分野は何ですか?
  • パソコンのどのソフトウェアを使えますか?
  • 過去にチームで働いた経験はありますか?
  • 忙しい時の対応方法を教えてください。
  • どのようにしてミスを防いでいますか?
  • 長時間のデスクワークに対応できますか?