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タイトル

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人事管理スペシャリスト

説明

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私たちは、組織の人事業務を円滑に運営し、従業員の満足度と業務効率の向上に貢献できる人事管理スペシャリストを募集しています。このポジションでは、採用、入社手続き、勤怠管理、給与計算補助、福利厚生の運用、社員データの管理など、幅広い人事関連業務を担当していただきます。 理想的な候補者は、人事関連の知識と経験を持ち、細部に注意を払いながら正確に業務を遂行できる方です。また、社内外の関係者と円滑にコミュニケーションを取る能力や、複数の業務を同時に管理するマルチタスク能力も求められます。 この職務は、企業の人材戦略を支える重要な役割を担っており、法令遵守や社内規定の整備、従業員のライフサイクル管理など、組織の健全な成長を支援するための基盤を構築します。さらに、HRシステムの運用や改善提案など、テクノロジーを活用した業務効率化にも積極的に関与していただきます。 人事管理スペシャリストとしてのキャリアを通じて、組織の成長と従業員の働きやすさを両立させるための施策を実行し、企業文化の醸成にも貢献していただきます。人事のプロフェッショナルとして、戦略的かつ実務的な視点を持ち、柔軟に対応できる方のご応募をお待ちしております。

責任

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  • 従業員の入退社手続きの管理
  • 勤怠データの収集と確認
  • 給与計算の補助および関連書類の作成
  • 福利厚生制度の運用と改善提案
  • 人事関連データの管理と更新
  • 人事システムの運用とメンテナンス
  • 社内規定や就業規則の整備と更新
  • 人事関連の問い合わせ対応
  • 法令遵守の確認と対応
  • 社内イベントや研修のサポート

要件

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  • 人事または総務の実務経験が2年以上ある方
  • 基本的なPCスキル(Excel、Word、PowerPoint)
  • 高いコミュニケーション能力とチームワーク力
  • 細部に注意を払える正確性
  • 複数業務を同時に処理できるマルチタスク能力
  • 人事関連法規(労働基準法、社会保険等)の基礎知識
  • 守秘義務を遵守できる誠実さ
  • 自発的に業務改善に取り組む姿勢
  • 日常会話レベルの英語力があれば尚可
  • 人事システムの使用経験があれば尚可

潜在的な面接質問

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  • これまでの人事業務経験について教えてください。
  • 勤怠管理や給与計算に関わった経験はありますか?
  • 人事システムの使用経験はありますか?
  • 業務で工夫したことや改善したことはありますか?
  • チームで働く際に大切にしていることは何ですか?
  • 法令遵守に関して意識していることはありますか?
  • マルチタスクでの業務経験について教えてください。
  • 英語を使用した業務経験はありますか?
  • 福利厚生制度の運用に関わったことはありますか?
  • このポジションでどのように貢献できると考えていますか?