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タイトル
Text copied to clipboard!人事総務担当者
説明
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私たちは、人事総務担当者を募集しています。このポジションは、採用補助、入退社手続き、勤怠管理、社内文書管理、備品管理、福利厚生運用、社内問い合わせ対応など、人事および総務に関わる幅広い業務を担当する重要な役割です。組織全体が円滑に機能するための基盤を支える存在として、各部門と連携しながら、正確性、迅速性、機密保持を重視して業務を進めていただきます。
人事総務担当者は、従業員が安心して働ける環境づくりに直接関わるため、単なる事務処理能力だけでなく、丁寧なコミュニケーション力、調整力、問題解決力が求められます。採用活動では、応募者対応や面接日程の調整、求人票の管理、入社準備などを行い、候補者と会社の最初の接点として企業イメージの向上にも貢献します。また、入社後は雇用契約書や各種申請書類の管理、社会保険や福利厚生に関する案内、社内規程の周知などを通じて、従業員の就業を支援します。
総務業務においては、オフィス環境の整備、備品や設備の管理、郵便物や来客対応、社内イベントの運営補助、契約書や重要文書の保管など、多岐にわたる業務を担当します。日々の細かな対応が会社全体の生産性や働きやすさに大きく影響するため、優先順位を見極めながら柔軟に対応できる方が活躍できます。さらに、勤怠データの確認や給与計算に必要な情報の取りまとめ、労務関連の基本的な知識を活かしたサポートも期待されます。
この職種では、社内のさまざまな立場の人と関わるため、相手の状況を理解しながら適切に対応する姿勢が重要です。機密情報を扱う場面も多く、個人情報保護やコンプライアンスへの高い意識が必要です。加えて、業務改善の視点を持ち、書類管理の効率化、申請フローの見直し、社内手続きの標準化などに積極的に取り組める方を歓迎します。
当社では、安定したバックオフィス体制を通じて、従業員一人ひとりが本来の業務に集中できる環境づくりを大切にしています。人事総務担当者は、その中心で会社運営を支える欠かせない存在です。人を支える仕事にやりがいを感じ、正確で丁寧な業務遂行に自信のある方、そして組織の成長に貢献したいという意欲をお持ちの方からのご応募をお待ちしています。経験者はもちろん、関連業務の基礎知識を持ち、学ぶ意欲の高い方にも活躍の機会があります。
責任
Text copied to clipboard!- 採用関連の事務業務および応募者対応を行う
- 入退社手続きや雇用関連書類の作成と管理を担当する
- 勤怠データの確認と各部門への連絡調整を行う
- 社会保険や福利厚生に関する社内案内を実施する
- 備品、設備、郵便物、来客対応など総務業務を管理する
- 社内規程や各種申請フローの運用を支援する
- 社内イベントや研修の準備および運営補助を行う
- 人事・総務関連データの整理、更新、保管を行う
要件
Text copied to clipboard!- 人事、総務、または一般事務の実務経験がある方
- 基本的な労務知識および個人情報管理の理解がある方
- Microsoft Officeや業務システムの基本操作ができる方
- 正確かつ丁寧に事務処理を進められる方
- 社内外と円滑に連携できるコミュニケーション能力がある方
- 複数業務を整理しながら期限内に対応できる方
- 機密情報を適切に取り扱える高い倫理観がある方
- 業務改善や効率化に前向きに取り組める方
潜在的な面接質問
Text copied to clipboard!- 人事または総務業務の経験年数を教えてください。
- 採用、労務、総務の中で特に経験の深い分野は何ですか。
- 勤怠管理や入退社手続きの実務経験はありますか。
- 個人情報や機密情報を扱う際に意識していることは何ですか。
- 複数の依頼が同時に発生した場合、どのように優先順位をつけますか。
- 社内の問い合わせ対応で心がけていることを教えてください。
- 使用経験のある人事システムや事務ツールがあれば教えてください。
- 業務改善に取り組んだ経験があれば具体的に教えてください。
