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タイトル
Text copied to clipboard!会議サービスマネージャー
説明
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私たちは、企業や団体の会議やイベントの計画、運営、管理を担当する会議サービスマネージャーを募集しています。この役職では、クライアントのニーズを理解し、円滑なイベント運営を実現するための戦略を立案・実行します。会場の選定、スケジュール管理、予算管理、技術サポートの調整など、多岐にわたる業務を担当します。さらに、社内外の関係者と連携し、最高のサービスを提供することが求められます。
このポジションでは、細部に注意を払いながら、複数のプロジェクトを同時に管理する能力が必要です。クライアントとの円滑なコミュニケーションを図り、期待を超えるサービスを提供することが求められます。また、最新の会議技術やトレンドを把握し、業務に活かすことも重要です。
主な業務には、会議やイベントの企画・運営、予算管理、会場や設備の手配、技術サポートの調整、参加者の管理、フィードバックの収集と改善策の提案などが含まれます。成功するためには、優れた組織力、問題解決能力、対人スキルが必要です。
この役職は、企業の成功に直結する重要なポジションであり、やりがいのある仕事です。私たちは、経験豊富で情熱を持った方の応募をお待ちしています。
責任
Text copied to clipboard!- 会議やイベントの計画、運営、管理
- クライアントのニーズを把握し、最適なサービスを提供
- 会場の選定および設備の手配
- 予算管理とコスト削減の提案
- 技術サポートの調整とトラブル対応
- 参加者の管理およびフィードバックの収集
- 社内外の関係者との調整および交渉
- 最新の会議技術やトレンドの把握と導入
要件
Text copied to clipboard!- イベントや会議の運営経験（3年以上が望ましい）
- 優れた組織力とマルチタスク能力
- クライアントとの円滑なコミュニケーションスキル
- 予算管理およびコスト削減の経験
- 技術サポートやAV機器の基本的な知識
- 問題解決能力と柔軟な対応力
- チームワークを重視し、協力的に業務を進められる方
- ビジネスレベルの日本語および英語スキル（尚可）
潜在的な面接質問
Text copied to clipboard!- これまでに担当した会議やイベントの中で、最も成功したものは何ですか？
- クライアントの要望が変更された場合、どのように対応しますか？
- 予算管理の経験について具体的に教えてください。
- 技術的なトラブルが発生した際、どのように対処しますか？
- 複数のプロジェクトを同時に管理する際の工夫を教えてください。
- チームメンバーや関係者との調整で困難を感じた経験はありますか？
- 最新の会議技術やトレンドについて、どのように情報を収集していますか？
- このポジションで最も重要だと考えるスキルは何ですか？
