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タイトル

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受付担当者

説明

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私たちは、受付担当者を募集しています。この役割は、訪問者や顧客の最初の接点として、会社や施設の顔となる重要なポジションです。受付担当者は、来訪者の受付、電話応対、予約管理、案内業務など多岐にわたる業務を担当します。コミュニケーション能力が高く、親切で丁寧な対応が求められます。また、基本的な事務作業やデータ入力、メール対応なども行い、オフィスの円滑な運営を支えます。チームワークを重視し、柔軟に対応できる方を歓迎します。快適な職場環境を提供し、成長できる機会を用意しています。受付担当者として、会社のイメージ向上に貢献し、訪問者に良い印象を与えることが期待されます。

責任

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  • 来訪者の受付と案内を行う。
  • 電話応対および内線の取り次ぎ。
  • 予約やスケジュールの管理。
  • 郵便物や宅配便の受け取りと仕分け。
  • 簡単な事務作業やデータ入力。
  • 会議室の予約管理と準備。
  • 来訪者の記録管理。
  • オフィスの備品管理。
  • 緊急時の対応と報告。
  • その他、受付に関わる業務全般。

要件

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  • 高卒以上の学歴。
  • 基本的なPC操作スキル(Word、Excelなど)。
  • 明るく丁寧なコミュニケーション能力。
  • 電話応対の経験がある方歓迎。
  • 時間管理能力と責任感があること。
  • チームで協力して働ける方。
  • 細かい作業にも注意を払える方。
  • 日本語での読み書きが堪能であること。
  • 柔軟な勤務時間に対応可能な方。
  • 基本的なビジネスマナーを理解していること。

潜在的な面接質問

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  • 受付業務の経験はありますか?
  • 電話応対で心がけていることは何ですか?
  • 忙しい時の優先順位の付け方を教えてください。
  • PCスキルはどの程度ありますか?
  • チームで働く際に大切にしていることは?
  • 緊急時にどのように対応しますか?
  • 来訪者に良い印象を与えるために心がけていることは?
  • 勤務時間の柔軟性について教えてください。