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タイトル

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学業記録スペシャリスト

説明

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私たちは、学業記録スペシャリストを募集しています。学業記録スペシャリストは、教育機関において学生の成績や出席、履修状況などの学業記録を正確かつ効率的に管理・分析する重要な役割を担います。このポジションでは、学業データの入力、更新、保管、分析を行い、教職員や学生、保護者への情報提供やサポートを行います。また、学業記録の正確性を維持し、個人情報保護や法令遵守にも細心の注意を払う必要があります。 主な業務内容は、学生の成績や出席データの入力・管理、学業記録の定期的な監査、データベースの保守、学内外からの記録に関する問い合わせ対応、レポートや統計資料の作成、学業記録に関する手続きのサポートなどです。さらに、教育機関のシステムやソフトウェアを活用し、業務の効率化やデータの活用促進にも貢献します。 この職種には、正確性や注意力、情報管理能力、コミュニケーション能力が求められます。教育現場での経験や、学業記録管理システムの使用経験がある方は特に歓迎します。個人情報の取り扱いに関する知識や、教育関連法規への理解も重要です。 学業記録スペシャリストは、教育機関の運営を支える縁の下の力持ちとして、学生や教職員が安心して学び・働ける環境づくりに貢献します。教育の質向上や、データに基づく意思決定の推進にも関わるやりがいのある仕事です。新しいシステムやツールの導入にも積極的に関わり、教育現場のデジタル化を支援します。責任感と向上心を持ち、チームと協力しながら業務を遂行できる方のご応募をお待ちしています。

責任

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  • 学生の成績や出席データの入力・管理
  • 学業記録の定期的な監査と正確性の確認
  • 学業記録データベースの保守・更新
  • 教職員や学生、保護者からの問い合わせ対応
  • 学業記録に関するレポートや統計資料の作成
  • 学業記録の手続きや証明書発行のサポート
  • 個人情報保護と法令遵守の徹底
  • 新しいシステムやツールの導入支援
  • データの分析と活用提案
  • チーム内での情報共有と連携

要件

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  • 高卒以上の学歴
  • 教育機関での事務経験があれば尚可
  • 学業記録管理システムの使用経験
  • 正確性と注意力に自信がある方
  • 個人情報保護に関する知識
  • 基本的なPCスキル(Excel、Word等)
  • コミュニケーション能力
  • チームワークを重視できる方
  • 新しい知識や技術の習得に意欲的な方
  • 教育関連法規への理解

潜在的な面接質問

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  • 学業記録管理システムの使用経験はありますか?
  • 教育機関での事務経験について教えてください。
  • 個人情報保護に関する知識や経験はありますか?
  • 正確性を求められる業務で工夫していることは何ですか?
  • チームでの業務経験について教えてください。
  • 新しいシステムやツールの導入経験はありますか?
  • データ分析やレポート作成の経験はありますか?
  • 教育関連法規についてどの程度理解していますか?