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タイトル
Text copied to clipboard!市役所事務員
説明
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私たちは、市役所事務員を募集しています。この役職は、市役所の運営を円滑に進めるための重要な役割を担います。主な業務は、文書の作成や管理、会議の準備、住民からの問い合わせ対応、記録の保持および更新など多岐にわたります。市民サービスの向上に貢献し、地域社会のニーズに応えるために正確かつ迅速な事務処理が求められます。コミュニケーション能力が高く、チームワークを重視する方に適しています。公的機関での勤務経験や行政手続きに関する知識があると望ましいですが、未経験者でも意欲があれば歓迎します。市役所事務員として、地域の発展に寄与しながら、安定した職場環境で働きたい方の応募をお待ちしています。
責任
Text copied to clipboard!- 市役所の文書作成および管理を行う。
- 会議の準備と議事録の作成を担当する。
- 住民からの問い合わせに対応し、適切な案内を行う。
- 各種申請書類の受付と処理を行う。
- 記録やデータの正確な保管と更新を行う。
- 他部署との連絡調整を行い、業務を円滑に進める。
- 公的な報告書の作成を支援する。
- 来訪者の受付および案内を担当する。
要件
Text copied to clipboard!- 高等学校卒業以上の学歴。
- 基本的なパソコン操作スキル（ワード、エクセル等）。
- コミュニケーション能力が高いこと。
- 正確かつ迅速な事務処理能力。
- チームで協力して働けること。
- 公的機関での勤務経験があれば尚可。
- 行政手続きに関する基礎知識があることが望ましい。
- 守秘義務を遵守できること。
潜在的な面接質問
Text copied to clipboard!- 市役所事務員として最も重要だと思うスキルは何ですか？
- 過去に経験した事務作業で困難だったことは何ですか？
- チームでのトラブルをどのように解決しましたか？
- パソコンのどのソフトウェアに精通していますか？
- 住民からのクレーム対応経験はありますか？
- 時間管理をどのように行っていますか？
- 公的機関で働く上で心がけていることは何ですか？
