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タイトル

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採用アシスタント

説明

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私たちは採用アシスタントを募集しています。この役割は、採用チームのサポートを行い、候補者の管理や面接調整、求人情報の作成など、採用活動全般に関わる業務を担当します。採用アシスタントは、効率的な採用プロセスを実現するために重要な役割を果たし、社内外の関係者と円滑なコミュニケーションを図ることが求められます。具体的には、応募者データの整理、面接スケジュールの調整、求人広告の掲載、採用イベントの準備、候補者への連絡対応など多岐にわたる業務を担当します。また、採用に関する書類作成やデータ入力、報告書の作成も含まれます。採用アシスタントは、細部に注意を払いながら迅速かつ正確に業務を遂行し、チームの目標達成に貢献します。コミュニケーション能力や組織力が求められ、採用に関する基本的な知識やPCスキルも必要です。成長意欲が高く、柔軟に対応できる方を歓迎します。採用アシスタントとしての経験がある方はもちろん、これからキャリアをスタートさせたい方にも適したポジションです。多様な業界での採用活動に携わることができ、キャリアアップの機会も豊富にあります。私たちのチームの一員として、優秀な人材の発掘と採用活動の円滑な運営に貢献してください。

責任

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  • 応募者データの管理と更新
  • 面接スケジュールの調整と連絡
  • 求人広告の作成および掲載
  • 採用イベントの準備と運営サポート
  • 候補者への連絡対応とフォローアップ
  • 採用関連書類の作成と整理
  • 採用チームとの連携と情報共有
  • 採用データの入力および報告書作成
  • 社内外の関係者との調整業務
  • 採用プロセスの改善提案

要件

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  • 高卒以上の学歴
  • 基本的なPCスキル(Word、Excel、メール等)
  • コミュニケーション能力が高いこと
  • 細部に注意を払える正確性
  • チームワークを重視できること
  • 採用や人事関連の知識があれば尚可
  • マルチタスクをこなせる能力
  • 柔軟な対応力と問題解決能力
  • 時間管理能力があること
  • 成長意欲が高いこと

潜在的な面接質問

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  • 採用アシスタントとしての経験はありますか?
  • どのような採用ツールやシステムを使用したことがありますか?
  • 面接スケジュールの調整で気をつけていることは何ですか?
  • チームでのコミュニケーションを円滑にするために心がけていることは?
  • 複数のタスクを同時に管理した経験を教えてください。
  • 採用プロセスの改善に関わったことはありますか?
  • 応募者対応で難しかったケースとその対処法は?
  • PCスキルの中で得意なものは何ですか?
  • 採用イベントの準備経験はありますか?
  • この仕事で最も重要だと思うスキルは何ですか?