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タイトル
Text copied to clipboard!旅行物流および経費管理スペシャリスト
説明
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私たちは、企業の出張手配および経費管理を効率的に行うための、経験豊富な旅行物流および経費管理スペシャリストを募集しています。このポジションは、従業員の出張に関するすべての手配（航空券、宿泊、交通手段など）を担当し、同時に出張に伴う経費の処理と報告を正確かつ迅速に行うことが求められます。
理想的な候補者は、旅行業界または経費管理に関する実務経験を有し、複数のタスクを同時に処理できる優れた組織力とコミュニケーション能力を持っています。また、社内の各部門と連携しながら、出張ポリシーの遵守を促進し、コスト削減と業務効率化を図る役割も担います。
この職務では、出張予約システムや経費精算ソフトウェア（Concur、SAP、Expensifyなど）の使用経験が求められます。さらに、出張に関するトラブル対応や、緊急時のサポートも重要な業務の一部です。
私たちは、細部に注意を払いながらも全体像を把握できる方、そして常に改善を意識して業務に取り組める方を歓迎します。グローバルな環境での業務経験がある方や、英語でのコミュニケーションが可能な方は特に優遇されます。
このポジションは、企業の出張に関するコストと効率の最適化に大きく貢献する重要な役割です。あなたのスキルと経験を活かして、私たちのチームの一員として活躍しませんか？
責任
Text copied to clipboard!- 出張に関する航空券、宿泊、交通手段の手配
- 経費精算システムへのデータ入力と処理
- 出張ポリシーの遵守状況の監視と報告
- 出張関連のベンダーとの交渉と契約管理
- 出張者へのサポートとトラブル対応
- 経費レポートの作成と分析
- 社内関係者との連携による業務改善
- 出張コストの最適化提案
- 出張予約システムの管理と運用
- 緊急時の出張対応とサポート
要件
Text copied to clipboard!- 旅行業界または経費管理の実務経験（3年以上）
- 出張予約システム（Concurなど）の使用経験
- 経費精算ソフトウェアの操作スキル
- 優れたコミュニケーション能力と対人スキル
- マルチタスク能力と高い組織力
- 出張ポリシーや規定に関する知識
- 英語での読み書き・会話能力（中級以上）
- Microsoft Office（特にExcel）の操作スキル
- 問題解決能力と柔軟な対応力
- チームでの協働経験
潜在的な面接質問
Text copied to clipboard!- これまでに使用した出張予約システムは何ですか？
- 経費精算のプロセスで工夫している点はありますか？
- 出張中のトラブルにどのように対応しましたか？
- コスト削減のために行った施策を教えてください。
- 英語での業務経験はありますか？
- 複数の出張手配を同時に行った経験はありますか？
- 出張ポリシーの改善提案をしたことはありますか？
- ベンダーとの交渉経験について教えてください。
- 緊急時の対応経験はありますか？
- チームでの業務改善に貢献した経験はありますか？
