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タイトル

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物件オフィスマネージャー

説明

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私たちは、物件オフィスマネージャーを募集しています。この役割は、不動産オフィスの日常業務の管理と運営を担当し、効率的で効果的な業務遂行を保証する重要なポジションです。物件オフィスマネージャーは、スタッフの管理、顧客対応、物件管理、財務管理、契約交渉、そして法令遵守など多岐にわたる責任を負います。成功するためには、優れたコミュニケーション能力、組織力、問題解決能力が求められます。また、不動産業界の知識と経験があることが望ましいです。私たちのチームの一員として、あなたはオフィスの運営を最適化し、顧客満足度を高め、会社の成長に貢献することが期待されています。

責任

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  • オフィスの日常業務の管理と監督
  • スタッフの採用、教育、評価
  • 顧客対応およびクレーム処理
  • 物件の管理と維持
  • 契約書の作成と管理
  • 財務管理と予算策定
  • マーケティング活動の支援
  • 法令遵守の確認と対応
  • レポート作成と経営陣への報告
  • 業務プロセスの改善提案

要件

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  • 不動産業界での実務経験3年以上
  • 優れたコミュニケーション能力
  • マルチタスク能力と組織力
  • 基本的な財務知識
  • 問題解決能力が高いこと
  • PCスキル(MS Office等)
  • チームリーダーとしての経験
  • 顧客サービス志向が強いこと
  • 日本語での高いコミュニケーション能力
  • 法令遵守意識が高いこと

潜在的な面接質問

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  • 不動産業界での経験について教えてください。
  • チーム管理で直面した課題とその解決方法は?
  • 顧客からのクレーム対応の経験はありますか?
  • 財務管理の経験について具体的に教えてください。
  • どのように業務効率を改善しましたか?
  • 法令遵守をどのように確保していますか?