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タイトル
Text copied to clipboard!物件管理アシスタント
説明
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私たちは物件管理アシスタントを募集しています。この役割は、物件の運営と管理を円滑に進めるための重要なサポート業務を担当します。日常の物件管理業務に加え、テナントとのコミュニケーション、契約書の管理、修理やメンテナンスの手配、支払いの処理など多岐にわたる業務を行います。効率的な物件運営を支えるために、細部に注意を払い、優れた組織力とコミュニケーション能力が求められます。また、問題解決能力やチームワークも重要です。経験が浅い方でも、学ぶ意欲があり、積極的に業務に取り組める方を歓迎します。物件管理の現場での実務経験や関連資格があれば尚良いですが、未経験者も研修を通じて成長できる環境を提供します。私たちのチームの一員として、快適な住環境の提供に貢献していただける方をお待ちしています。
責任
Text copied to clipboard!- 物件の入居者対応および問い合わせ対応
- 契約書類の作成および管理
- 修理やメンテナンスの手配と進捗管理
- 家賃の請求および支払い管理のサポート
- 物件の定期点検および報告書作成
- データベースや記録の更新と管理
- テナントの苦情や問題の初期対応
- オーナーや管理者への報告業務
- 新規入居者の案内と手続きサポート
- 関連書類の整理とファイリング
要件
Text copied to clipboard!- 高卒以上の学歴
- 基本的なPCスキル（Word、Excelなど）
- コミュニケーション能力が高いこと
- 細部に注意を払える几帳面さ
- チームで協力して働けること
- 問題解決能力があること
- 不動産業界の経験があれば尚良い
- 日本語での読み書きが堪能であること
- 顧客対応の経験があることが望ましい
- 柔軟な勤務時間に対応できること
潜在的な面接質問
Text copied to clipboard!- 物件管理アシスタントとしての経験はありますか？
- トラブル対応の経験を教えてください。
- PCスキルについて具体的に教えてください。
- チームで働く際に大切にしていることは何ですか？
- どのようにして優先順位を決めて仕事を進めますか？
- 不動産業界に興味を持ったきっかけは何ですか？
- ストレスの多い状況でどのように対処しますか？
- 顧客対応で心がけていることは何ですか？
