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タイトル
Text copied to clipboard!行政秘書
説明
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私たちは、組織の円滑な運営を支える行政秘書を募集しています。行政秘書は、日々の事務作業やスケジュール管理、会議の調整、文書作成など、多岐にわたる業務を担当し、組織の効率的な運営をサポートします。コミュニケーション能力が高く、細部に注意を払うことができる方を求めています。業務には、電話応対や来客対応、データ入力、ファイリング、報告書の作成などが含まれます。また、上司やチームメンバーとの連携を密にし、必要な情報を適切に伝達することも重要な役割です。柔軟な対応力と問題解決能力も求められます。行政秘書としての経験がある方はもちろん、事務職としての基本的なスキルを持ち、積極的に学ぶ意欲のある方も歓迎します。私たちのチームの一員として、組織の成長と発展に貢献していただける方をお待ちしています。
責任
Text copied to clipboard!- 電話応対および来客対応を行う。
- スケジュール管理および会議の調整を担当する。
- 文書作成およびファイリングを行う。
- データ入力や報告書の作成を行う。
- 上司やチームメンバーとの連絡調整を行う。
- オフィスの備品管理を担当する。
- 来客の案内や受付業務を行う。
- 社内外のメールや電話の対応を行う。
要件
Text copied to clipboard!- 高等学校卒業以上の学歴。
- 基本的なPCスキル（Word、Excel、メール等）。
- 優れたコミュニケーション能力。
- 細部に注意を払う正確性。
- マルチタスク能力と時間管理能力。
- チームワークを重視する姿勢。
- 柔軟な対応力と問題解決能力。
- 秘書または事務職の経験があれば尚可。
潜在的な面接質問
Text copied to clipboard!- これまでの秘書または事務経験について教えてください。
- スケジュール管理で工夫していることは何ですか？
- 緊急の対応が必要な場合、どのように対処しますか？
- チーム内でのコミュニケーションを円滑にするために心がけていることは？
- 複数の業務を同時に進める際の優先順位の付け方は？
- PCスキルの中で得意なものは何ですか？
