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タイトル

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調整コーディネーター

説明

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私たちは調整コーディネーターを募集しています。この役割は、プロジェクトやチームの活動を円滑に進めるために、関係者間の連携やスケジュール管理、リソース配分を担当します。調整コーディネーターは、複数の部署や外部パートナーとのコミュニケーションを取りながら、目標達成に向けて調整業務を行います。効果的な調整により、プロジェクトの遅延や混乱を防ぎ、効率的な業務遂行を支援します。優れたコミュニケーション能力と問題解決力が求められ、柔軟な対応力も重要です。業務内容は多岐にわたり、スケジュール調整、会議の設定、進捗管理、リスク管理、報告書作成などが含まれます。調整コーディネーターは、組織の円滑な運営に欠かせない役割を担い、チームのパフォーマンス向上に貢献します。

責任

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  • プロジェクトスケジュールの作成と管理
  • 関係者間のコミュニケーション調整
  • 会議の企画・運営
  • 進捗状況のモニタリングと報告
  • リスクや問題点の早期発見と対応
  • リソースの最適配分の支援
  • ドキュメントや報告書の作成
  • チームメンバーのサポートと調整
  • 外部パートナーとの連携調整
  • 改善提案の実施とフォローアップ

要件

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  • 優れたコミュニケーション能力
  • 組織力とマルチタスク能力
  • 問題解決力と柔軟な対応力
  • 基本的なプロジェクト管理知識
  • チームワークを重視する姿勢
  • PCスキル(MS Office等)
  • 調整業務の経験があれば尚可
  • ストレス耐性と責任感
  • 細部に注意を払う能力
  • 日本語での高い文章作成能力

潜在的な面接質問

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  • 調整コーディネーターとしての経験はありますか?
  • 複数のタスクを同時に管理した経験を教えてください。
  • 困難な状況でどのように調整を行いましたか?
  • コミュニケーションで心がけていることは何ですか?
  • プロジェクト管理ツールの使用経験はありますか?
  • チーム内の意見が対立した場合、どう対応しますか?
  • スケジュール遅延が発生した場合の対応策は?
  • リスク管理の経験について教えてください。