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タイトル
Text copied to clipboard!買掛金アシスタント
説明
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私たちは買掛金アシスタントを募集しています。この役割は、企業の財務部門において非常に重要なポジションであり、仕入先への支払い処理や請求書の管理、経費の記録などを担当します。買掛金アシスタントは、正確で効率的な支払いプロセスを維持し、財務報告の正確性を確保するために不可欠な役割を果たします。日々の業務には、請求書の受領と検証、支払いスケジュールの管理、支払いデータの入力、仕入先との連絡調整、経費報告の作成支援などが含まれます。また、会計ソフトウェアの使用経験が求められ、細部に注意を払う能力やコミュニケーションスキルも重要です。チームの一員として、他の財務スタッフや経理担当者と連携し、会社の財務運営を円滑に進める役割を担います。買掛金アシスタントとしての経験は、財務や会計分野でのキャリアアップに繋がる貴重なステップとなります。
責任
Text copied to clipboard!- 請求書の受領および内容確認を行う。
- 支払いスケジュールを管理し、期限内の支払いを確実に行う。
- 会計システムに支払いデータを正確に入力する。
- 仕入先との連絡調整や問い合わせ対応を行う。
- 経費報告書の作成および整理を支援する。
- 月次および年次の財務報告のための資料準備を行う。
- 支払いに関する問題や不一致を調査し、解決する。
- 内部監査や外部監査のサポートを行う。
要件
Text copied to clipboard!- 基本的な会計知識を有していること。
- 会計ソフトウェア（例：弥生会計、SAPなど）の使用経験。
- 優れたコミュニケーション能力とチームワークスキル。
- 細部に注意を払う正確性と注意力。
- 基本的なPCスキル（Excel、Wordなど）。
- 時間管理能力があり、締切を守れること。
- 問題解決能力があること。
- 日本語での読み書きが堪能であること。
潜在的な面接質問
Text copied to clipboard!- 買掛金管理の経験はどのくらいありますか？
- 使用したことのある会計ソフトウェアは何ですか？
- 請求書の不一致をどのように対処しますか？
- 複数の支払い期限が重なった場合、どのように優先順位をつけますか？
- チームでのコミュニケーションで心がけていることは何ですか？
- 細かいミスを防ぐためにどのような工夫をしていますか？
