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タイトル

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賃貸アシスタント

説明

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私たちは賃貸アシスタントを募集しています。この役割は、賃貸物件の管理業務を円滑に進めるための重要なポジションです。主に賃貸契約の手続き、入居者とのコミュニケーション、物件の案内、書類作成、データ管理など多岐にわたる業務を担当します。賃貸アシスタントは、オーナーや管理会社、入居希望者との橋渡し役として、信頼関係を築きながら業務を遂行します。迅速かつ丁寧な対応が求められ、顧客満足度の向上に大きく貢献します。また、トラブル発生時には適切な対応を行い、問題解決に向けて積極的に動くことが期待されます。チーム内での連携も重要で、他部署と協力しながら効率的に業務を進める能力が必要です。賃貸業界の知識や経験がある方はもちろん、未経験者でも意欲があれば歓迎されます。コミュニケーション能力や細やかな気配りができる方に最適な職種です。賃貸アシスタントとしてのキャリアを積みながら、不動産業界での専門性を高めていくことが可能です。私たちのチームに加わり、地域の住まいづくりに貢献しませんか?

責任

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  • 賃貸物件の案内および説明
  • 入居者からの問い合わせ対応
  • 賃貸契約書類の作成と管理
  • 入居・退去手続きのサポート
  • 物件の状態確認と報告
  • オーナーや管理会社との連絡調整
  • データベースの更新と管理
  • トラブル発生時の初期対応
  • 顧客満足度向上のためのフォローアップ
  • チームメンバーとの情報共有

要件

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  • 基本的なPCスキル(Word、Excelなど)
  • コミュニケーション能力が高いこと
  • 細かい作業を正確に行えること
  • 不動産業界の知識があれば尚可
  • チームで協力して働けること
  • 顧客対応の経験があると望ましい
  • 問題解決能力があること
  • 責任感を持って業務に取り組めること
  • 柔軟な対応ができること
  • 日本語でのビジネスコミュニケーションが可能なこと

潜在的な面接質問

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  • 賃貸アシスタントとしての経験はありますか?
  • 不動産業界で働いたことはありますか?
  • 顧客対応で心がけていることは何ですか?
  • トラブル対応の経験を教えてください。
  • チームで働く際に大切にしていることは何ですか?
  • PCスキルのレベルを教えてください。
  • どのようにして顧客満足度を高めますか?
  • この仕事で最も重要だと思うスキルは何ですか?
  • 柔軟な勤務時間に対応できますか?
  • 将来的にどのようなキャリアを目指していますか?