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タイトル
Text copied to clipboard!購買アシスタント
説明
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私たちは、購買アシスタントを募集しています。購買アシスタントは、企業の購買部門において、製品やサービスの調達に関わる業務をサポートする重要な役割を担います。主に、発注処理、仕入先との連絡、在庫管理、納期調整、請求書の確認など、購買プロセス全体を円滑に進めるための事務的な業務を担当します。
このポジションでは、正確性とスピードが求められ、複数のタスクを同時にこなすマルチタスク能力が必要です。また、社内外の関係者と円滑にコミュニケーションを取るための対人スキルも重要です。購買アシスタントは、購買マネージャーやバイヤーと密接に連携し、コスト削減や納期遵守といった目標達成に貢献します。
業務には、購買システムへのデータ入力、見積書や契約書の管理、仕入先との価格交渉のサポート、品質や納期に関する問題の一次対応などが含まれます。ExcelやERPシステムなどの業務ソフトウェアを使用する機会も多いため、基本的なPCスキルが求められます。
購買アシスタントとしての経験がある方はもちろん、事務職や営業事務の経験がある方も歓迎します。未経験の方でも、学ぶ意欲があり、細かい作業を丁寧にこなせる方であれば活躍できる環境です。
私たちのチームは協力的で、成長を支援する文化があります。購買業務に興味があり、組織の効率化に貢献したい方のご応募をお待ちしています。
責任
Text copied to clipboard!- 発注書の作成および管理
- 仕入先との連絡・調整業務
- 納期の確認および調整
- 請求書や納品書の確認・処理
- 購買データの入力および更新
- 在庫状況の確認と報告
- 見積書の取得および比較
- 購買関連書類のファイリング
- 社内関係部署との連携
- 購買マネージャーのサポート業務
要件
Text copied to clipboard!- 高卒以上の学歴
- 基本的なPCスキル（Excel、Wordなど）
- 事務職または購買業務の経験があれば尚可
- 正確で丁寧な作業ができる方
- チームでの協調性がある方
- マルチタスクに対応できる能力
- 納期やスケジュールを守る責任感
- コミュニケーション能力が高い方
- ERPシステムの使用経験があれば尚可
- 日本語での読み書き・会話能力
潜在的な面接質問
Text copied to clipboard!- 購買業務の経験はありますか？
- ERPシステムの使用経験はありますか？
- マルチタスクでの業務に自信はありますか？
- チームでの作業経験について教えてください。
- 納期管理の経験はありますか？
- Excelでどのような作業ができますか？
- 仕入先とのやり取りの経験はありますか？
- 事務作業で工夫していることはありますか？
- この職種に応募した理由は何ですか？
- 長期的に働く意欲はありますか？
