Text copied to clipboard!
Pavadinimas
Text copied to clipboard!Administracinė pagalba
Aprašymas
Text copied to clipboard!
Ieškome atsakingo ir organizuoto asmens, kuris prisijungs prie mūsų komandos kaip administracinės pagalbos specialistas. Šioje pozicijoje Jūs būsite atsakingas už kasdienės biuro veiklos palaikymą, dokumentų tvarkymą, komunikaciją su klientais ir tiekėjais bei įvairių administracinių užduočių vykdymą. Svarbu gebėti efektyviai valdyti laiką, būti dėmesingam detalėms ir turėti gerus bendravimo įgūdžius. Darbo metu reikės dirbti tiek savarankiškai, tiek komandoje, prisidedant prie sklandaus organizacijos darbo. Mes vertiname iniciatyvumą, atsakomybę ir gebėjimą prisitaikyti prie besikeičiančių situacijų. Jei esate motyvuotas ir norite tobulėti administracinės srities specialistu, kviečiame prisijungti prie mūsų komandos ir prisidėti prie mūsų įmonės sėkmės.
Atsakomybės
Text copied to clipboard!- Tvarkyti įmonės dokumentus ir archyvus.
- Organizuoti susitikimus ir renginius.
- Atsakyti į telefoninius skambučius ir el. laiškus.
- Bendrauti su klientais ir tiekėjais.
- Rengti ataskaitas ir kitus administracinius dokumentus.
- Palaikyti biuro tvarką ir užtikrinti reikalingų priemonių prieinamumą.
- Padėti kolegoms vykdant įvairias užduotis.
- Valdyti kalendorių ir suplanuoti susitikimus.
- Priimti ir nukreipti lankytojus.
- Atlikti kitus administracinius darbus pagal poreikį.
Reikalavimai
Text copied to clipboard!- Baigta vidurinio išsilavinimo pakopa, privalumas – aukštesnysis išsilavinimas.
- Geri kompiuterinio raštingumo įgūdžiai (MS Office paketas).
- Puikūs organizaciniai ir laiko valdymo gebėjimai.
- Gebėjimas dirbti komandoje ir savarankiškai.
- Atsakingumas ir dėmesys detalėms.
- Geri bendravimo ir rašytinės kalbos įgūdžiai.
- Patirtis administracinio darbo srityje būtų privalumas.
- Gebėjimas greitai mokytis ir prisitaikyti prie pokyčių.
- Aukšta darbo etika ir patikimumas.
- Gebėjimas efektyviai spręsti problemas.
Galimi interviu klausimai
Text copied to clipboard!- Kokios Jūsų patirties administracinio darbo srityje?
- Kaip organizuojate savo darbo laiką?
- Kaip elgiatės su stresinėmis situacijomis darbe?
- Ar turite patirties dirbant su MS Office programomis?
- Kaip sprendžiate konfliktines situacijas su kolegomis ar klientais?
- Kokius administracinius darbus atlikote ankstesnėse darbovietėse?
- Kaip užtikrinate informacijos konfidencialumą?
- Ar esate dirbęs komandoje? Kokioje pozicijoje?
- Kaip reaguojate į greitai besikeičiančias darbo sąlygas?
- Kokie Jūsų profesiniai tikslai artimiausiu metu?
