Text copied to clipboard!
Pavadinimas
Text copied to clipboard!Administracinis asistentas
Aprašymas
Text copied to clipboard!
Ieškome administracinio asistento, kuris prisijungs prie mūsų komandos ir padės užtikrinti sklandų biuro darbą. Ši pozicija yra svarbi mūsų organizacijos veiklai, nes administracinis asistentas palaiko ryšius tarp skirtingų skyrių, tvarko dokumentaciją ir padeda vadovybei kasdienėse užduotyse. Idealiam kandidatui būdingas organizuotumas, dėmesys detalėms ir gebėjimas dirbti greitai besikeičiančioje aplinkoje.
Pagrindinės atsakomybės apima susitikimų planavimą, dokumentų ruošimą, el. pašto ir telefono skambučių valdymą, biuro prekių užsakymą bei pagalbą rengiant ataskaitas. Administracinis asistentas taip pat gali būti atsakingas už svečių priėmimą, vidinės komunikacijos palaikymą ir pagalbą organizuojant įmonės renginius.
Sėkmingas kandidatas turėtų turėti puikius bendravimo įgūdžius, mokėti dirbti su „Microsoft Office“ programomis, būti atsakingas ir gebėti savarankiškai spręsti problemas. Patirtis administracinėje srityje būtų privalumas, tačiau svarbiausia – noras mokytis ir tobulėti.
Mes siūlome konkurencingą atlyginimą, draugišką darbo aplinką, profesinio tobulėjimo galimybes ir galimybę prisidėti prie augančios organizacijos sėkmės. Jei esate motyvuotas, organizuotas ir norite dirbti dinamiškoje komandoje – kviečiame kandidatuoti!
Atsakomybės
Text copied to clipboard!- Tvarkyti ir archyvuoti dokumentus
- Organizuoti susitikimus ir renginius
- Atsakyti į telefono skambučius ir el. laiškus
- Užsakyti biuro reikmenis ir prižiūrėti jų atsargas
- Rengti ataskaitas ir prezentacijas
- Koordinuoti vidinę komunikaciją
- Priimti svečius ir klientus
- Padėti vadovybei kasdienėse užduotyse
- Tvarkyti kalendorius ir susitikimų grafikus
- Bendradarbiauti su kitais skyriais
Reikalavimai
Text copied to clipboard!- Aukštasis arba profesinis išsilavinimas
- Geri organizaciniai įgūdžiai
- Gebėjimas dirbti savarankiškai ir komandoje
- Puikūs bendravimo įgūdžiai
- Patirtis dirbant su „Microsoft Office“ programomis
- Gebėjimas greitai mokytis
- Dėmesys detalėms
- Atsakingumas ir punktualumas
- Lankstumas ir prisitaikymas prie pokyčių
- Patirtis administracinėje srityje – privalumas
Galimi interviu klausimai
Text copied to clipboard!- Kokios jūsų patirties turite administracinėje srityje?
- Kaip tvarkotės su keliomis užduotimis vienu metu?
- Kaip sprendžiate problemas darbe?
- Kokias „Microsoft Office“ programas mokate naudoti?
- Kaip užtikrinate dokumentų tikslumą?
- Kaip reaguojate į stresines situacijas?
- Ar esate dirbęs su klientais ar svečiais?
- Kaip organizuojate savo darbo dieną?
- Kokie jūsų ilgalaikiai karjeros tikslai?
- Kodėl norite dirbti šioje pozicijoje?
