Text copied to clipboard!
Pavadinimas
Text copied to clipboard!Administracinis sekretorius
Aprašymas
Text copied to clipboard!
Ieškome atsakingo ir organizuoto administracinio sekretoriaus, kuris prisijungs prie mūsų komandos ir padės užtikrinti sklandžią biuro veiklą. Ši pozicija reikalauja puikių komunikacijos įgūdžių, gebėjimo efektyviai tvarkyti dokumentus ir koordinuoti kasdienes administracines užduotis. Administracinis sekretorius bus atsakingas už susitikimų organizavimą, korespondencijos tvarkymą, duomenų įvedimą ir bendrą biuro palaikymą. Svarbu gebėti dirbti savarankiškai, būti iniciatyviam ir greitai spręsti iškilusias problemas. Mes vertiname kruopštumą, atsakomybę ir gebėjimą dirbti komandoje. Jei esate pasiruošęs prisidėti prie mūsų organizacijos sėkmės ir turite reikiamų įgūdžių, kviečiame jus kandidatuoti į administracinio sekretoriaus poziciją.
Atsakomybės
Text copied to clipboard!- Tvarkyti įmonės korespondenciją ir dokumentus.
- Organizuoti susitikimus ir renginius.
- Priimti ir nukreipti skambučius bei lankytojus.
- Tvarkyti kalendorius ir susitikimų grafiką.
- Rengti ataskaitas ir kitus administracinius dokumentus.
- Bendrauti su kitais skyrių darbuotojais ir vadovybe.
- Užtikrinti biuro darbo priemonių prieinamumą ir tvarką.
- Padėti rengiant vidaus ir išorės komunikaciją.
- Vykdyti duomenų įvedimą ir archyvavimą.
- Spręsti kasdienes administracines problemas ir užklausas.
Reikalavimai
Text copied to clipboard!- Puikūs rašytinės ir žodinės komunikacijos įgūdžiai.
- Patirtis administracinio darbo srityje nuo 1 metų.
- Gebėjimas dirbti su biuro programine įranga (MS Office, el. paštas).
- Organizaciniai ir laiko planavimo įgūdžiai.
- Atsakingumas ir dėmesys detalėms.
- Gebėjimas dirbti savarankiškai ir komandoje.
- Geras problemų sprendimo gebėjimas.
- Diskretiškumas ir konfidencialumo laikymasis.
- Lankstumas ir gebėjimas prisitaikyti prie pokyčių.
- Vidurinio ar aukštesniojo išsilavinimo turėjimas.
Galimi interviu klausimai
Text copied to clipboard!- Kokia jūsų patirtis administracinio sekretoriaus pozicijoje?
- Kaip tvarkote kelias užduotis vienu metu?
- Kaip elgiatės su konfidencialia informacija?
- Kokias biuro programas mokate naudoti?
- Kaip organizuojate savo darbo dieną?
- Ar turite patirties rengiant ataskaitas ar kitus dokumentus?
- Kaip sprendžiate konfliktines situacijas darbe?
- Ar esate dirbęs komandoje? Kokioje?
- Kaip reaguojate į staigius darbo pokyčius?
- Kokius savo stiprius bruožus paminėtumėte?
