Text copied to clipboard!
Pavadinimas
Text copied to clipboard!Administracinis specialistas
Aprašymas
Text copied to clipboard!
Ieškome administracinio specialisto, kuris prisijungs prie mūsų komandos ir padės užtikrinti sklandų biuro darbą bei efektyvų dokumentų valdymą. Ši pozicija yra svarbi organizacijos veiklos palaikymui, todėl ieškome atsakingo, organizuoto ir komunikabilaus asmens, gebančio dirbti savarankiškai bei komandoje.
Administracinis specialistas bus atsakingas už kasdienes administracines užduotis, tokias kaip dokumentų rengimas ir archyvavimas, susitikimų planavimas, korespondencijos tvarkymas, biuro reikmenų užsakymas bei bendravimas su tiekėjais ir klientais. Taip pat tikimasi, kad kandidatas padės koordinuoti vidinius procesus, prisidės prie ataskaitų rengimo ir užtikrins, kad visa informacija būtų tinkamai dokumentuota ir prieinama atsakingiems asmenims.
Sėkmingas kandidatas turėtų turėti puikius organizacinius įgūdžius, gebėti valdyti kelias užduotis vienu metu ir greitai prisitaikyti prie besikeičiančių situacijų. Taip pat svarbu turėti gerus bendravimo įgūdžius, gebėti dirbti su įvairiomis biuro programomis ir laikytis konfidencialumo principų.
Ši pozicija suteikia galimybę dirbti dinamiškoje aplinkoje, tobulinti profesinius įgūdžius ir prisidėti prie organizacijos augimo. Jei esate motyvuotas, atsakingas ir norite dirbti profesionalioje komandoje – kviečiame kandidatuoti.
Atsakomybės
Text copied to clipboard!- Tvarkyti ir archyvuoti dokumentus
- Organizuoti susitikimus ir renginius
- Rengti ataskaitas ir kitus administracinius dokumentus
- Bendrauti su klientais ir tiekėjais
- Užsakyti biuro reikmenis ir prižiūrėti jų atsargas
- Koordinuoti vidinius procesus ir užtikrinti jų sklandumą
- Tvarkyti įeinančią ir išeinančią korespondenciją
- Padėti vadovybei su kasdienėmis užduotimis
- Užtikrinti informacijos konfidencialumą
- Naudotis biuro programine įranga efektyviam darbui
Reikalavimai
Text copied to clipboard!- Aukštasis arba profesinis išsilavinimas
- Bent 1 metų patirtis administracinėje srityje
- Puikūs organizaciniai ir laiko planavimo įgūdžiai
- Geri bendravimo įgūdžiai žodžiu ir raštu
- Gebėjimas dirbti savarankiškai ir komandoje
- Geri darbo kompiuteriu įgūdžiai (MS Office, el. paštas)
- Atsakingumas ir dėmesys detalėms
- Gebėjimas greitai prisitaikyti prie pokyčių
- Konfidencialumo laikymasis
- Lietuvių kalbos mokėjimas, anglų kalba – privalumas
Galimi interviu klausimai
Text copied to clipboard!- Kiek metų turite patirties administracinėje srityje?
- Kaip organizuojate savo darbo dieną?
- Ar esate dirbęs su dokumentų valdymo sistemomis?
- Kaip elgiatės stresinėse situacijose?
- Kokias biuro programas mokate naudoti?
- Kaip užtikrinate informacijos konfidencialumą?
- Ar turite patirties bendraujant su klientais?
- Kokie jūsų stipriausi profesiniai įgūdžiai?
- Kodėl norite dirbti šioje pozicijoje?
- Kaip sprendžiate konfliktines situacijas darbe?
