Text copied to clipboard!
Pavadinimas
Text copied to clipboard!Advokatų Kontoros Registratorius
Aprašymas
Text copied to clipboard!
Ieškome Advokatų Kontoros Registratoriaus, kuris būtų atsakingas už efektyvų klientų aptarnavimą, dokumentų valdymą ir administracinių užduočių vykdymą mūsų advokatų kontoroje. Ši pozicija yra itin svarbi užtikrinant sklandų biuro darbą, profesionalų klientų priėmimą bei informacijos srautų valdymą. Advokatų Kontoros Registratorius yra pirmasis asmuo, su kuriuo susiduria klientai, todėl tikimės mandagaus, atsakingo ir komunikabilaus darbuotojo, gebančio dirbti tiek savarankiškai, tiek komandoje.
Pagrindinės pareigos apima klientų pasitikimą ir nukreipimą, skambučių ir elektroninių laiškų administravimą, dokumentų registravimą, archyvavimą bei tvarkymą, susitikimų organizavimą ir pagalbą advokatams kasdienėse užduotyse. Taip pat reikės užtikrinti konfidencialumą, tikslumą ir laikytis visų teisinių bei vidinių įmonės procedūrų.
Ieškome žmogaus, kuris geba greitai orientuotis, moka valdyti stresines situacijas, pasižymi puikiais organizaciniais ir bendravimo įgūdžiais. Privalumas – patirtis teisinėje ar administracinėje srityje, tačiau svarbiausia – noras mokytis ir tobulėti. Svarbu mokėti dirbti su pagrindinėmis biuro programomis, būti atsakingam ir kruopščiam.
Siūlome draugišką kolektyvą, galimybę tobulėti profesinėje srityje, konkurencingą atlyginimą ir visas socialines garantijas. Prisijunkite prie mūsų komandos ir tapkite svarbia mūsų advokatų kontoros dalimi!
Atsakomybės
Text copied to clipboard!- Klientų pasitikimas ir nukreipimas
- Skambučių ir elektroninių laiškų administravimas
- Dokumentų registravimas ir archyvavimas
- Susitikimų organizavimas
- Pagalba advokatams kasdienėse užduotyse
- Konfidencialumo užtikrinimas
- Biuro įrangos priežiūra
- Vidinės dokumentacijos tvarkymas
- Informacijos srautų valdymas
- Pagalba rengiant ataskaitas
Reikalavimai
Text copied to clipboard!- Aukštasis arba profesinis išsilavinimas
- Puikūs bendravimo įgūdžiai
- Gebėjimas dirbti komandoje ir savarankiškai
- Atsakingumas ir kruopštumas
- Geri organizaciniai gebėjimai
- Darbo su biuro programomis įgūdžiai
- Gebėjimas laikytis konfidencialumo
- Greita orientacija ir lankstumas
- Patirtis administracinėje ar teisinėje srityje – privalumas
- Geros lietuvių kalbos žinios, anglų kalba – privalumas
Galimi interviu klausimai
Text copied to clipboard!- Kokios Jūsų patirties turite administracinėje srityje?
- Kaip sprendžiate stresines situacijas?
- Ar esate dirbęs (-usi) su konfidencialia informacija?
- Kokias biuro programas mokate naudoti?
- Kaip užtikrinate tikslumą ir kruopštumą darbe?
- Ar turite patirties teisinėje srityje?
- Kaip organizuojate savo darbo laiką?
- Kokie Jūsų lūkesčiai šiai pozicijai?
- Kaip bendraujate su klientais?
- Ar galite pradėti dirbti artimiausiu metu?
