Text copied to clipboard!
Pavadinimas
Text copied to clipboard!Banketų Koordinatorius
Aprašymas
Text copied to clipboard!
Ieškome banketų koordinatoriaus, kuris prisijungs prie mūsų profesionalios komandos ir padės užtikrinti aukščiausio lygio renginių organizavimą. Šioje pozicijoje būsite atsakingas už visą banketų planavimo ir įgyvendinimo procesą – nuo pirmojo kliento užklausimo iki sėkmingo renginio užbaigimo. Banketų koordinatorius glaudžiai bendradarbiauja su klientais, tiekėjais, virtuvės ir aptarnavimo personalu, siekdamas užtikrinti, kad visi renginio aspektai atitiktų kliento lūkesčius ir įmonės standartus.
Pagrindinės užduotys apima renginių biudžetų sudarymą, meniu derinimą, salės dekoravimo ir techninės įrangos užsakymą, svečių sąrašų valdymą, logistikos planavimą bei renginio dienos koordinavimą. Taip pat svarbu gebėti greitai spręsti iškilusias problemas, užtikrinti sklandų bendravimą tarp visų suinteresuotų šalių ir išlaikyti aukštą aptarnavimo kokybę net ir esant dideliam darbo tempui.
Sėkmingas kandidatas turi būti organizuotas, atsakingas, gebėti dirbti komandoje ir savarankiškai, turėti puikius bendravimo įgūdžius bei būti pasirengęs dirbti lanksčiu grafiku, įskaitant vakarinius ir savaitgalio renginius. Patirtis renginių organizavimo srityje būtų didelis privalumas, tačiau svarbiausia – noras mokytis ir tobulėti.
Jei mėgstate dinamišką aplinką, gebate valdyti kelias užduotis vienu metu ir norite prisidėti prie įsimintinų renginių kūrimo, kviečiame kandidatuoti į banketų koordinatoriaus poziciją mūsų įmonėje.
Atsakomybės
Text copied to clipboard!- Renginių planavimas ir koordinavimas nuo pradžios iki pabaigos
- Bendravimas su klientais ir jų poreikių išsiaiškinimas
- Biudžeto sudarymas ir išlaidų kontrolė
- Meniu suderinimas su virtuvės komanda
- Salės dekoravimo ir techninės įrangos užsakymas
- Svečių sąrašų valdymas ir sėdimų vietų planavimas
- Renginio dienos logistikos koordinavimas
- Komunikacija su tiekėjais ir partneriais
- Problemų sprendimas renginio metu
- Aptarnavimo kokybės užtikrinimas
- Ataskaitų rengimas po renginio
- Nuolatinis tobulėjimas ir naujovių sekimas renginių srityje
Reikalavimai
Text copied to clipboard!- Aukštasis arba profesinis išsilavinimas (privalumas – svetingumo ar renginių srityje)
- Patirtis renginių organizavime (privalumas)
- Puikūs organizaciniai ir laiko planavimo įgūdžiai
- Gebėjimas dirbti komandoje ir savarankiškai
- Puikūs bendravimo ir derybų įgūdžiai
- Atsakingumas ir kruopštumas
- Gebėjimas spręsti problemas ir greitai reaguoti į pokyčius
- Lankstumas dirbant vakarais ir savaitgaliais
- Geri kompiuteriniai įgūdžiai
- Anglų kalbos žinios (privalumas)
- Pozityvus požiūris ir noras mokytis
Galimi interviu klausimai
Text copied to clipboard!- Kokios Jūsų patirties turite renginių organizavimo srityje?
- Kaip sprendžiate nenumatytas problemas renginio metu?
- Kaip valdote kelias užduotis vienu metu?
- Ar esate dirbę su biudžeto sudarymu ir išlaidų kontrole?
- Kaip užtikrinate sklandų bendravimą su klientais ir tiekėjais?
- Kokias programas naudojate renginių planavimui?
- Ar galite dirbti vakarais ir savaitgaliais?
- Kaip motyvuojate komandą intensyvaus darbo metu?
- Kokie Jūsų stipriausi asmeniniai bruožai?
- Kodėl norite dirbti šioje pozicijoje?
