Text copied to clipboard!
Pavadinimas
Text copied to clipboard!Biuro ir Įrenginių Administratorius
Aprašymas
Text copied to clipboard!
Ieškome atsakingo ir organizuoto biuro ir įrenginių administratoriaus, kuris prisijungtų prie mūsų komandos. Šioje pozicijoje būsite atsakingas už sklandų biuro veiklos užtikrinimą, įrenginių priežiūrą, biuro tiekimo valdymą bei pagalbą darbuotojams kasdienėse užduotyse. Jūsų pagrindinė užduotis – užtikrinti, kad biuro aplinka būtų tvarkinga, saugi ir efektyvi, o visi įrenginiai veiktų be trikdžių.
Biuro ir įrenginių administratorius taip pat rūpinasi biuro dokumentų tvarkymu, bendravimu su paslaugų tiekėjais, biuro prekių užsakymu ir paskirstymu, techninės įrangos priežiūra bei pagalba organizuojant susitikimus ar renginius. Tikimės, kad kandidatas gebės savarankiškai spręsti iškilusias problemas, greitai reaguoti į nenumatytas situacijas ir palaikyti gerą mikroklimatą kolektyve.
Ši pozicija reikalauja puikių organizacinių įgūdžių, gebėjimo dirbti su įvairiomis biuro valdymo sistemomis, pagrindinių techninių žinių apie biuro įrangą bei atsakingo požiūrio į darbą. Sėkmingas kandidatas turės galimybę prisidėti prie efektyvios įmonės veiklos, užtikrinti darbuotojų komfortą ir padėti kurti pozityvią darbo aplinką. Jei esate iniciatyvus, komunikabilus ir mėgstate tvarką, kviečiame kandidatuoti į šią svarbią poziciją mūsų įmonėje.
Atsakomybės
Text copied to clipboard!- Biuro patalpų priežiūra ir tvarkos užtikrinimas
- Biuro įrangos ir technikos priežiūra bei smulkūs remontai
- Biuro prekių užsakymas, paskirstymas ir atsargų valdymas
- Pagalba darbuotojams kasdienėse užduotyse
- Dokumentų administravimas ir archyvavimas
- Bendravimas su paslaugų tiekėjais ir partneriais
- Pagalba organizuojant susitikimus ir renginius
- Biuro saugos ir higienos reikalavimų užtikrinimas
- Naujų darbuotojų supažindinimas su biuro taisyklėmis
- Operatyvus reagavimas į techninius nesklandumus
Reikalavimai
Text copied to clipboard!- Aukštasis arba profesinis išsilavinimas
- Darbo patirtis biuro administravimo srityje – privalumas
- Puikūs organizaciniai ir komunikaciniai įgūdžiai
- Gebėjimas dirbti savarankiškai ir komandoje
- Atsakingumas, kruopštumas, iniciatyvumas
- Techninės žinios apie biuro įrangą
- Geri darbo kompiuteriu įgūdžiai
- Gebėjimas greitai spręsti problemas
- Lietuvių kalbos mokėjimas (anglų kalba – privalumas)
- Pozityvus požiūris ir noras tobulėti
Galimi interviu klausimai
Text copied to clipboard!- Kiek metų turite patirties biuro administravimo srityje?
- Kaip sprendžiate nenumatytas technines problemas biure?
- Kokias biuro valdymo sistemas esate naudoję?
- Kaip užtikrinate biuro tvarką ir saugumą?
- Ar turite patirties organizuojant susitikimus ar renginius?
- Kaip bendraujate su paslaugų tiekėjais?
- Kokius biuro įrenginius mokate prižiūrėti ar remontuoti?
- Kaip valdote biuro prekių atsargas?
- Kokie jūsų stipriausi asmeniniai bruožai šiame darbe?
- Ar esate dirbę su dokumentų archyvavimu?
