Text copied to clipboard!
Pavadinimas
Text copied to clipboard!Dabartinis administratorius
Aprašymas
Text copied to clipboard!
Ieškome Dabartinio administratoriaus, kuris prisijungs prie mūsų komandos ir užtikrins sklandų organizacijos veiklos administravimą. Ši pozicija reikalauja aukšto atsakomybės jausmo, gebėjimo dirbti savarankiškai bei efektyviai spręsti problemas. Dabartinis administratorius bus atsakingas už dokumentų valdymą, susitikimų koordinavimą, vidinės komunikacijos palaikymą bei kitų administracinių užduočių vykdymą.
Pagrindinės užduotys apima biuro veiklos organizavimą, personalo dokumentacijos tvarkymą, tiekėjų ir klientų komunikacijos palaikymą bei pagalbą vadovybei. Šis vaidmuo taip pat reikalauja gebėjimo naudotis įvairiomis administracinėmis sistemomis ir programine įranga, tokia kaip „Microsoft Office“, dokumentų valdymo sistemos ir el. pašto platformos.
Sėkmingas kandidatas turėtų būti organizuotas, kruopštus, gebantis greitai prisitaikyti prie besikeičiančių situacijų ir dirbti komandoje. Taip pat svarbu turėti puikius bendravimo įgūdžius, nes reikės bendrauti su įvairiais vidiniais ir išoriniais suinteresuotais asmenimis.
Ši pozicija suteikia galimybę prisidėti prie organizacijos augimo ir tobulėjimo, užtikrinant efektyvų administracinį palaikymą. Jei esate motyvuotas, atsakingas ir ieškote stabilios darbo aplinkos, kviečiame kandidatuoti į šią poziciją.
Atsakomybės
Text copied to clipboard!- Kasdienės biuro veiklos koordinavimas
- Dokumentų rengimas, registravimas ir archyvavimas
- Susitikimų organizavimas ir kalendoriaus tvarkymas
- Vidinės ir išorinės komunikacijos palaikymas
- Pagalba vadovybei administraciniais klausimais
- Tiekėjų ir klientų duomenų bazės priežiūra
- Biuro prekių užsakymas ir atsargų kontrolė
- Ataskaitų rengimas ir duomenų analizė
- Darbo laiko apskaitos vedimas
- Pagalba rengiant vidaus taisykles ir procedūras
Reikalavimai
Text copied to clipboard!- Aukštasis arba profesinis išsilavinimas administravimo srityje
- Ne mažesnė kaip 2 metų darbo patirtis administracinėje pozicijoje
- Puikūs organizaciniai ir planavimo įgūdžiai
- Gebėjimas dirbti savarankiškai ir komandoje
- Geri bendravimo ir raštvedybos įgūdžiai
- Puikūs darbo kompiuteriu įgūdžiai (MS Office, el. paštas)
- Gebėjimas valdyti kelias užduotis vienu metu
- Atsakingumas ir dėmesys detalėms
- Lankstumas ir prisitaikymas prie pokyčių
- Lietuvių kalbos mokėjimas, anglų kalba – privalumas
Galimi interviu klausimai
Text copied to clipboard!- Kiek metų turite patirties administracinėje srityje?
- Kokias administracines sistemas esate naudojęs?
- Kaip sprendžiate konfliktines situacijas darbe?
- Kaip organizuojate savo darbo dieną?
- Ar turite patirties dirbant su vadovybe?
- Kaip užtikrinate dokumentų konfidencialumą?
- Ar esate dirbęs su klientais ar tiekėjais?
- Kokius biuro valdymo įrankius naudojate kasdien?
- Kaip reaguojate į stresines situacijas?
- Kokie jūsų lūkesčiai šiai pozicijai?
