Text copied to clipboard!
Pavadinimas
Text copied to clipboard!Dirbtuvių koordinatorius
Aprašymas
Text copied to clipboard!
Ieškome dirbtuvių koordinatoriaus, kuris būtų atsakingas už dirbtuvių planavimą, organizavimą ir vykdymą. Ši pozicija reikalauja puikių organizacinių įgūdžių, gebėjimo dirbti su įvairiomis komandomis bei efektyviai valdyti laiką ir išteklius. Dirbtuvių koordinatorius bendradarbiauja su lektoriais, dalyviais ir kitais suinteresuotais asmenimis, siekdamas užtikrinti sklandų renginių eigą ir aukštą pasitenkinimo lygį. Darbo metu reikės pasirūpinti reikalinga įranga, patalpų paruošimu, dalyvių registracija ir komunikacija. Taip pat svarbu stebėti biudžetą ir renginių kokybę, spręsti iškilusias problemas bei teikti ataskaitas vadovybei. Ši pozicija tinka asmenims, kurie mėgsta organizuoti renginius, yra atsakingi, komunikabilūs ir geba dirbti dinamiškoje aplinkoje. Jei turite patirties renginių koordinavime ir norite prisidėti prie sėkmingų dirbtuvių organizavimo, kviečiame prisijungti prie mūsų komandos.
Atsakomybės
Text copied to clipboard!- Planuoti ir organizuoti dirbtuvių renginius nuo pradžios iki pabaigos
- Bendradarbiauti su lektoriais ir dalyviais dėl renginių turinio ir logistikos
- Koordinuoti patalpų paruošimą ir techninę įrangą
- Tvarkyti dalyvių registraciją ir komunikaciją prieš renginį ir jo metu
- Stebėti biudžetą ir užtikrinti išlaidų kontrolę
- Spręsti iškilusias problemas renginių metu ir užtikrinti sklandžią eigą
- Rengti ataskaitas apie renginių rezultatus ir dalyvių atsiliepimus
- Užtikrinti, kad visi renginiai atitiktų kokybės standartus
- Organizuoti reklamos ir informacijos sklaidą apie dirbtuves
- Palaikyti ryšius su tiekėjais ir partneriais
Reikalavimai
Text copied to clipboard!- Patirtis renginių ar dirbtuvių koordinavime nuo 1 metų
- Puikūs organizaciniai ir laiko valdymo įgūdžiai
- Geri bendravimo ir derybų įgūdžiai
- Gebėjimas dirbti savarankiškai ir komandoje
- Atsakingumas ir dėmesys detalėms
- Gebėjimas greitai spręsti problemas ir priimti sprendimus
- Geri kompiuteriniai įgūdžiai (MS Office, renginių valdymo programos)
- Lankstumas ir gebėjimas prisitaikyti prie pokyčių
- Geras streso valdymas
- Anglų kalbos žinios būtų privalumas
Galimi interviu klausimai
Text copied to clipboard!- Kokia jūsų patirtis dirbtuvių ar renginių koordinavime?
- Kaip tvarkotės su stresinėmis situacijomis renginių metu?
- Kaip organizuotumėte dirbtuvių registraciją ir dalyvių komunikaciją?
- Ar turite patirties biudžeto valdyme?
- Kaip užtikrinate, kad visi renginio aspektai būtų tinkamai koordinuoti?
- Kaip sprendžiate nenumatytas problemas renginio metu?
- Kokias technologijas naudojate renginių organizavimui?
- Kaip dirbate su skirtingomis suinteresuotomis šalimis?
- Ar galite pateikti pavyzdžių, kai sėkmingai organizavote didelį renginį?
- Kaip vertinate savo komandinio darbo įgūdžius?
