Text copied to clipboard!
Pavadinimas
Text copied to clipboard!Dokumentų valdymo specialistas
Aprašymas
Text copied to clipboard!
Ieškome dokumentų valdymo specialisto, kuris prisijungs prie mūsų komandos ir padės efektyviai tvarkyti bei organizuoti įmonės dokumentus. Ši pozicija reikalauja kruopštumo, organizuotumo ir gebėjimo dirbti su įvairiomis dokumentų valdymo sistemomis. Jūsų pagrindinė užduotis bus užtikrinti, kad visi dokumentai būtų tinkamai klasifikuojami, saugomi ir lengvai prieinami, laikantis įmonės politikos ir teisinių reikalavimų. Be to, dokumentų valdymo specialistas bendradarbiaus su kitais skyrių darbuotojais, siekdamas optimizuoti dokumentų srautus ir užtikrinti informacijos saugumą. Ši pozicija yra svarbi įmonės veiklos sklandumui ir efektyvumui, todėl ieškome atsakingo ir iniciatyvaus asmens, kuris gebėtų prisitaikyti prie besikeičiančių poreikių ir technologijų.
Atsakomybės
Text copied to clipboard!- Tvarkyti ir archyvuoti įmonės dokumentus pagal nustatytas taisykles.
- Užtikrinti dokumentų saugumą ir konfidencialumą.
- Klasifikuoti ir indeksuoti dokumentus, kad būtų lengva juos rasti.
- Bendradarbiauti su kitais skyrių darbuotojais dėl dokumentų valdymo procesų tobulinimo.
- Naudoti dokumentų valdymo sistemas ir programinę įrangą.
- Rengti ataskaitas apie dokumentų valdymo būklę ir problemas.
- Sekti teisės aktų reikalavimus, susijusius su dokumentų saugojimu.
- Organizuoti dokumentų skaitmeninimą ir archyvavimą.
- Padėti darbuotojams rasti reikiamus dokumentus.
- Atnaujinti dokumentų valdymo politiką ir procedūras.
Reikalavimai
Text copied to clipboard!- Patirtis dokumentų valdymo srityje nuo 2 metų.
- Gerai išmanyti dokumentų valdymo sistemas ir programinę įrangą.
- Puikūs organizaciniai įgūdžiai ir dėmesys detalėms.
- Gebėjimas dirbti savarankiškai ir komandoje.
- Geri komunikacijos įgūdžiai.
- Žinios apie teisės aktus, susijusius su dokumentų saugojimu.
- Gebėjimas tvarkyti konfidencialią informaciją.
- Aukštasis išsilavinimas administravimo ar panašioje srityje būtų privalumas.
- Gebėjimas efektyviai valdyti laiką ir prioritetus.
- Iniciatyvumas ir problemų sprendimo įgūdžiai.
Galimi interviu klausimai
Text copied to clipboard!- Kokia jūsų patirtis dokumentų valdymo srityje?
- Kokias dokumentų valdymo sistemas esate naudoję?
- Kaip užtikrinate dokumentų konfidencialumą?
- Kaip tvarkote dokumentų archyvavimą?
- Ar turite patirties rengiant dokumentų valdymo politiką?
- Kaip sprendžiate problemas, susijusias su dokumentų valdymu?
- Kaip organizuojate savo darbo laiką?
- Ar esate dirbę komandoje? Kaip bendradarbiaujate su kitais?
- Kaip reaguojate į pokyčius darbo procese?
- Kokius įgūdžius norėtumėte tobulinti šioje srityje?
