Text copied to clipboard!
Pavadinimas
Text copied to clipboard!Klausymų pareigūnas
Aprašymas
Text copied to clipboard!
Ieškome atsakingo ir kruopštaus klausymų pareigūno, kuris prisijungtų prie mūsų komandos ir užtikrintų efektyvų klausymų procesų vykdymą. Klausymų pareigūnas yra atsakingas už viešų ar vidinių klausymų organizavimą, dokumentavimą, dalyvių informavimą ir visų procedūrų laikymąsi pagal galiojančius teisės aktus bei organizacijos standartus. Ši pozicija reikalauja aukšto atsakomybės jausmo, gebėjimo dirbti su konfidencialia informacija, puikių bendravimo ir organizacinių įgūdžių. Klausymų pareigūnas bendradarbiauja su įvairiais skyriais, užtikrina, kad visi klausymo proceso dalyviai būtų tinkamai informuoti ir pasiruošę, taip pat tvarko visą su klausymu susijusią dokumentaciją. Darbo metu reikės analizuoti pateiktą informaciją, užtikrinti objektyvumą ir nešališkumą, rengti ataskaitas bei teikti rekomendacijas vadovybei. Klausymų pareigūnas taip pat gali būti atsakingas už klausymų protokolų rengimą, įrašų tvarkymą, klausymų tvarkaraščių sudarymą ir dalyvių koordinavimą. Ši pozicija yra itin svarbi siekiant užtikrinti skaidrumą, teisingumą ir efektyvų sprendimų priėmimą organizacijoje ar viešojoje įstaigoje. Kandidatas turi gebėti greitai reaguoti į besikeičiančias situacijas, būti lankstus ir gebėti dirbti tiek savarankiškai, tiek komandoje. Jei esate atsakingas, organizuotas ir norite prisidėti prie sąžiningų ir skaidrių procesų užtikrinimo, kviečiame kandidatuoti į klausymų pareigūno poziciją.
Atsakomybės
Text copied to clipboard!- Organizuoti ir koordinuoti klausymų procesus
- Rengti ir tvarkyti klausymų dokumentaciją
- Informuoti dalyvius apie klausymų eigą ir reikalavimus
- Užtikrinti klausymų procedūrų laikymąsi
- Rengti klausymų protokolus ir ataskaitas
- Bendradarbiauti su kitais skyriais ir institucijomis
- Tvarkyti klausymų įrašus ir archyvą
- Analizuoti pateiktą informaciją ir teikti rekomendacijas
- Užtikrinti konfidencialumą ir duomenų saugumą
- Koordinuoti klausymų tvarkaraščius ir dalyvių dalyvavimą
Reikalavimai
Text copied to clipboard!- Aukštasis išsilavinimas (pageidautina teisės, viešojo administravimo srityje)
- Puikūs organizaciniai ir komunikaciniai įgūdžiai
- Gebėjimas dirbti su konfidencialia informacija
- Atsakingumas ir kruopštumas
- Gebėjimas dirbti savarankiškai ir komandoje
- Patirtis dokumentų rengimo ir tvarkymo srityje
- Analitinis mąstymas ir objektyvumas
- Geri darbo kompiuteriu įgūdžiai
- Lankstumas ir gebėjimas prisitaikyti prie pokyčių
- Puikios lietuvių kalbos žinios (raštu ir žodžiu)
Galimi interviu klausimai
Text copied to clipboard!- Kokia jūsų patirtis organizuojant ar koordinuojant klausymus?
- Kaip užtikrinate konfidencialumą dirbdami su jautria informacija?
- Ar esate susidūrę su sudėtingomis situacijomis klausymų metu? Kaip jas sprendėte?
- Kokius dokumentų tvarkymo įgūdžius turite?
- Kaip užtikrinate objektyvumą ir nešališkumą savo darbe?
- Ar turite patirties bendradarbiaujant su įvairiais skyriais ar institucijomis?
- Kaip planuojate ir valdote savo darbo laiką?
- Kokias technologijas ar programas naudojate dokumentų valdymui?
- Kaip reaguojate į pokyčius ar netikėtas situacijas?
- Kodėl norite dirbti klausymų pareigūno pozicijoje?
