Text copied to clipboard!
Pavadinimas
Text copied to clipboard!Priekinio biuro darbuotojas
Aprašymas
Text copied to clipboard!
Ieškome priekinio biuro darbuotojo, kuris prisijungtų prie mūsų komandos ir užtikrintų sklandų klientų aptarnavimą bei biuro veiklos organizavimą. Ši pozicija yra svarbi įmonės įvaizdžiui, nes priekinio biuro darbuotojas dažnai yra pirmasis asmuo, su kuriuo susiduria klientai, partneriai ar lankytojai. Todėl ieškome atsakingo, mandagaus ir komunikabilaus žmogaus, kuris gebėtų greitai reaguoti į situacijas, spręsti problemas ir palaikyti profesionalų bendravimą.Pagrindinės užduotys apima klientų pasitikimą ir nukreipimą, skambučių ir elektroninių laiškų valdymą, dokumentų tvarkymą, susitikimų organizavimą bei bendrą administracinę pagalbą kitiems skyriams. Priekinio biuro darbuotojas taip pat atsakingas už biuro atsargų kontrolę, korespondencijos paskirstymą ir bendros tvarkos palaikymą darbo vietoje.Sėkmingas kandidatas turėtų turėti puikius bendravimo įgūdžius, gebėti dirbti savarankiškai ir komandoje, būti organizuotas ir dėmesingas detalėms. Patirtis klientų aptarnavimo ar administracinio darbo srityje būtų privalumas, tačiau svarbiausia – noras mokytis ir tobulėti.Mes siūlome draugišką darbo aplinką, galimybę augti profesinėje srityje, konkurencingą atlyginimą ir papildomas naudas. Jei esate pozityvus, atsakingas ir norite prisidėti prie mūsų komandos sėkmės – laukiame jūsų gyvenimo aprašymo!
Atsakomybės
Text copied to clipboard!- Pasitikti ir nukreipti klientus bei lankytojus
- Atsakyti į skambučius ir el. laiškus
- Tvarkyti dokumentus ir archyvuoti informaciją
- Organizuoti susitikimus ir rezervuoti patalpas
- Palaikyti tvarką biure ir rūpintis atsargomis
- Bendradarbiauti su kitais skyriais teikiant administracinę pagalbą
- Paskirstyti gaunamą ir siunčiamą korespondenciją
- Rengti ataskaitas ir suvestines vadovybei
- Užtikrinti konfidencialios informacijos apsaugą
- Padėti organizuoti įmonės renginius ar susitikimus
Reikalavimai
Text copied to clipboard!- Aukštasis arba profesinis išsilavinimas
- Puikūs bendravimo ir klientų aptarnavimo įgūdžiai
- Geri organizaciniai gebėjimai ir dėmesys detalėms
- Gebėjimas dirbti savarankiškai ir komandoje
- Geri darbo kompiuteriu įgūdžiai (MS Office, el. paštas)
- Lietuvių kalbos mokėjimas, anglų kalba – privalumas
- Mandagumas, atsakingumas ir punktualumas
- Gebėjimas greitai reaguoti į situacijas
- Patirtis administracinėje srityje – privalumas
- Pozityvus požiūris ir noras tobulėti
Galimi interviu klausimai
Text copied to clipboard!- Kokios jūsų patirties turite klientų aptarnavimo srityje?
- Kaip sprendžiate konfliktines situacijas su klientais?
- Kaip organizuojate savo darbo dieną?
- Kokias kompiuterines programas mokate naudoti?
- Kaip reaguojate į stresines situacijas?
- Ar turite patirties dirbant su dokumentais?
- Kaip užtikrinate informacijos konfidencialumą?
- Kokie jūsų lūkesčiai dėl šios pozicijos?
- Ar esate dirbęs komandoje? Papasakokite apie tai.
- Kaip elgiatės, kai turite daug užduočių vienu metu?
