Text copied to clipboard!
Pavadinimas
Text copied to clipboard!Sąskaitų faktūrų koordinatorius
Aprašymas
Text copied to clipboard!
Ieškome sąskaitų faktūrų koordinatoriaus, kuris prisijungtų prie mūsų komandos ir užtikrintų sklandų, tikslų bei savalaikį sąskaitų faktūrų administravimą visoje organizacijoje. Ši pareigybė yra itin svarbi palaikant efektyvius finansinius procesus, užtikrinant tinkamą dokumentų apskaitą, bendradarbiaujant su tiekėjais, klientais ir vidiniais padaliniais bei padedant laikytis įmonės finansų kontrolės standartų. Sėkmingai šias pareigas einantis specialistas gebės dirbti kruopščiai, laikytis terminų, greitai spręsti neatitikimus ir užtikrinti aukštą duomenų kokybę.
Sąskaitų faktūrų koordinatorius bus atsakingas už gaunamų ir išrašomų sąskaitų faktūrų peržiūrą, registravimą, tikrinimą ir koordinavimą pagal nustatytas procedūras. Kasdienėje veikloje reikės tikrinti, ar dokumentuose pateikta informacija yra tiksli, ar ji atitinka pirkimo užsakymus, sutartis, pristatymo dokumentus ir kitus susijusius įrašus. Taip pat svarbu užtikrinti, kad visi mokėjimai būtų apdorojami laiku, o kilę neatitikimai būtų greitai identifikuojami, išanalizuojami ir perduodami atsakingiems asmenims arba išsprendžiami savarankiškai.
Šioje pozicijoje daug dėmesio skiriama bendravimui ir koordinavimui. Reikės glaudžiai bendradarbiauti su apskaitos, pirkimų, logistikos, pardavimų ir klientų aptarnavimo komandomis, kad būtų užtikrintas sklandus informacijos judėjimas ir tikslus finansinių dokumentų administravimas. Be to, darbuotojas palaikys ryšius su tiekėjais ir klientais, atsakys į užklausas dėl sąskaitų būsenos, mokėjimų terminų, kreditinių dokumentų ar kitų susijusių klausimų. Profesionalus, mandagus ir aiškus bendravimas šioje pozicijoje yra būtinas.
Ieškome žmogaus, kuris gebėtų dirbti su apskaitos ir verslo valdymo sistemomis, tiksliai suvesti duomenis, analizuoti informaciją ir laikytis konfidencialumo reikalavimų. Kandidatas turėtų pasižymėti atsakingumu, organizuotumu, gebėjimu dirbti su dideliu dokumentų kiekiu ir noru nuolat tobulinti procesus. Patirtis finansų administravimo, apskaitos ar sąskaitų faktūrų valdymo srityje būtų didelis privalumas, tačiau taip pat vertinsime motyvuotus kandidatus, turinčius stiprius administracinius ir analitinius įgūdžius.
Ši pozicija tinka žmogui, kuriam patinka struktūruota aplinka, aiškūs procesai ir darbas, reikalaujantis tikslumo bei dėmesio detalėms. Mes siūlome galimybę prisidėti prie svarbių organizacijos finansinių procesų, dirbti profesionalioje komandoje ir augti kartu su įmone. Jei jums svarbu kokybė, tvarka, atsakomybė ir efektyvus bendradarbiavimas, ši galimybė gali būti puikus kitas žingsnis jūsų karjeroje.
Atsakomybės
Text copied to clipboard!- Koordinuoti gaunamų ir išrašomų sąskaitų faktūrų apdorojimą.
- Tikrinti sąskaitų faktūrų tikslumą ir atitiktį susijusiems dokumentams.
- Registruoti finansinius dokumentus apskaitos ar verslo valdymo sistemose.
- Bendrauti su tiekėjais ir klientais dėl mokėjimų bei neatitikimų.
- Stebėti mokėjimų terminus ir užtikrinti savalaikį dokumentų pateikimą.
- Rengti ataskaitas apie sąskaitų būseną, vėlavimus ir neatitikimus.
- Bendradarbiauti su apskaitos, pirkimų ir kitais vidiniais padaliniais.
- Padėti tobulinti sąskaitų administravimo procesus ir vidaus kontrolę.
Reikalavimai
Text copied to clipboard!- Patirtis sąskaitų faktūrų administravimo, apskaitos arba finansų srityje.
- Puikūs darbo kompiuteriu ir duomenų suvedimo įgūdžiai.
- Gebėjimas dirbti tiksliai, kruopščiai ir laikantis terminų.
- Patirtis dirbant su apskaitos arba ERP sistemomis.
- Geri bendravimo ir bendradarbiavimo įgūdžiai.
- Gebėjimas analizuoti neatitikimus ir siūlyti sprendimus.
- Atsakingumas, organizuotumas ir dėmesys detalėms.
- Lietuvių kalbos mokėjimas ir gebėjimas rengti aiškią dalykinę komunikaciją.
Galimi interviu klausimai
Text copied to clipboard!- Kokią patirtį turite dirbdami su sąskaitų faktūrų administravimu?
- Ar esate dirbę su apskaitos arba ERP sistemomis? Jei taip, su kuriomis?
- Kaip užtikrinate duomenų tikslumą dirbdami su dideliu dokumentų kiekiu?
- Kaip sprendžiate neatitikimus tarp sąskaitų faktūrų ir kitų dokumentų?
- Ar turite patirties bendraujant su tiekėjais ar klientais dėl mokėjimų?
- Kaip planuojate savo darbą, kai vienu metu turite kelis terminus?
- Kodėl jus domina sąskaitų faktūrų koordinatoriaus pareigos?
