Text copied to clipboard!
Pavadinimas
Text copied to clipboard!Sandorių Koordinatorius
Aprašymas
Text copied to clipboard!
Ieškome Sandorių Koordinatoriaus, kuris prisijungs prie mūsų komandos ir bus atsakingas už sklandų sandorių valdymą bei koordinavimą. Šioje pozicijoje Jūs būsite pagrindinis asmuo, užtikrinantis, kad visi sandoriai būtų vykdomi laiku, tiksliai ir laikantis nustatytų procedūrų. Jūsų pagrindinės užduotys apims bendravimą su klientais, partneriais ir vidiniais komandos nariais, dokumentų rengimą, sutarčių sudarymą bei sandorių eigos stebėjimą. Taip pat būsite atsakingas už informacijos tikslumą ir atnaujinimą duomenų bazėse, pagalbą rengiant ataskaitas bei užtikrinant, kad visi procesai atitiktų įmonės standartus ir teisės aktų reikalavimus.
Sandorių Koordinatorius turi gebėti dirbti savarankiškai, efektyviai planuoti laiką ir valdyti kelis uždavinius vienu metu. Svarbu gebėti greitai reaguoti į besikeičiančias situacijas, būti kruopščiam ir atsakingam. Šioje pozicijoje reikalingas puikus bendravimas tiek žodžiu, tiek raštu, nes dažnai teks derinti įvairių šalių interesus ir užtikrinti sklandų informacijos srautą. Taip pat svarbu išmanyti pagrindinius dokumentų tvarkymo, duomenų apsaugos ir sandorių vykdymo principus.
Darbo aplinka yra dinamiška, todėl tikimės, kad kandidatas gebės prisitaikyti prie greito tempo ir nuolatinių pokyčių. Suteikiame galimybę tobulėti profesinėje srityje, dalyvauti mokymuose ir prisidėti prie įmonės augimo. Jei esate atsakingas, organizuotas ir norite dirbti komandoje, kviečiame kandidatuoti į Sandorių Koordinatoriaus poziciją.
Atsakomybės
Text copied to clipboard!- Koordinuoti sandorių eigą nuo pradžios iki pabaigos
- Rengti ir tvarkyti dokumentus, susijusius su sandoriais
- Bendrauti su klientais, partneriais ir komandos nariais
- Užtikrinti informacijos tikslumą ir atnaujinimą duomenų bazėse
- Stebėti sandorių terminus ir užtikrinti jų laikymąsi
- Teikti pagalbą rengiant ataskaitas ir analizes
- Spręsti iškilusias problemas ir užtikrinti sklandų procesą
- Laikytis įmonės standartų ir teisės aktų reikalavimų
- Organizuoti susitikimus ir koordinuoti komunikaciją
- Nuolat tobulinti procesus ir siūlyti efektyvumo gerinimo sprendimus
Reikalavimai
Text copied to clipboard!- Aukštasis arba aukštesnysis išsilavinimas
- Patirtis administravimo ar koordinavimo srityje – privalumas
- Puikūs organizaciniai ir planavimo įgūdžiai
- Gebėjimas dirbti savarankiškai ir komandoje
- Atsakingumas, kruopštumas ir dėmesys detalėms
- Geri bendravimo įgūdžiai žodžiu ir raštu
- Gebėjimas valdyti kelis uždavinius vienu metu
- Kompiuterinis raštingumas (MS Office, duomenų bazės)
- Greita orientacija ir gebėjimas spręsti problemas
- Lietuvių kalbos mokėjimas, anglų kalba – privalumas
Galimi interviu klausimai
Text copied to clipboard!- Kokioje srityje turite daugiausiai koordinavimo patirties?
- Kaip sprendžiate konfliktines situacijas tarp skirtingų šalių?
- Kaip užtikrinate dokumentų tikslumą ir tvarką?
- Ar esate dirbęs su duomenų bazėmis ar administracinėmis sistemomis?
- Kaip planuojate savo darbo laiką ir prioritetus?
- Kokius procesų tobulinimo pasiūlymus esate įgyvendinęs anksčiau?
- Kaip reaguojate į greitai besikeičiančias situacijas?
- Kokius įgūdžius laikote svarbiausiais šioje pozicijoje?
- Ar turite patirties rengiant ataskaitas?
- Kaip vertinate komandinį darbą?
