Text copied to clipboard!
Pavadinimas
Text copied to clipboard!Užsakymų administratorius
Aprašymas
Text copied to clipboard!
Ieškome Užsakymų administratoriaus, kuris prisijungs prie mūsų komandos ir padės užtikrinti sklandų užsakymų apdorojimą nuo pradžios iki pabaigos. Ši pozicija reikalauja dėmesio detalėms, organizuotumo ir gebėjimo efektyviai bendrauti su klientais bei tiekėjais. Užsakymų administratorius bus atsakingas už užsakymų registravimą, patikrinimą, koordinavimą su kitais skyriumi ir užtikrinimą, kad visi užsakymai būtų įvykdyti laiku ir kokybiškai. Darbo metu reikės naudotis įvairiomis programomis, tvarkyti dokumentaciją ir spręsti iškilusias problemas, siekiant užtikrinti klientų pasitenkinimą ir verslo efektyvumą. Tai puiki galimybė prisijungti prie dinamiškos komandos ir tobulinti savo administracinius bei komunikacinius įgūdžius.
Atsakomybės
Text copied to clipboard!- Priimti ir registruoti klientų užsakymus.
- Koordinuoti užsakymų vykdymą su gamybos ir logistikos skyriumi.
- Sekti užsakymų būseną ir informuoti klientus apie jų eigą.
- Tvarkyti užsakymų dokumentaciją ir duomenų bazes.
- Spręsti užsakymų vykdymo metu iškilusias problemas.
- Bendradarbiauti su tiekėjais ir partneriais užtikrinant prekių tiekimą.
- Rengti ataskaitas apie užsakymų vykdymą.
- Užtikrinti, kad visi užsakymai būtų įvykdyti laiku ir kokybiškai.
- Laikytis įmonės politikos ir procedūrų.
- Palaikyti gerus santykius su klientais ir vidiniais skyriais.
Reikalavimai
Text copied to clipboard!- Patirtis užsakymų administravimo srityje nuo 1 metų.
- Geri organizaciniai ir laiko valdymo įgūdžiai.
- Gebėjimas dirbti komandoje ir savarankiškai.
- Puikūs komunikacijos įgūdžiai žodžiu ir raštu.
- Gebėjimas dirbti su kompiuterinėmis programomis (MS Office, ERP sistemos).
- Atsakingumas ir dėmesys detalėms.
- Gebėjimas spręsti problemas ir priimti sprendimus.
- Geras streso valdymas ir gebėjimas dirbti spaudimo sąlygomis.
- Lietuvių kalbos mokėjimas aukštu lygiu.
- Pagrindinės anglų kalbos žinios būtų privalumas.
Galimi interviu klausimai
Text copied to clipboard!- Kokia Jūsų patirtis užsakymų administravimo srityje?
- Kaip tvarkotės su užsakymų vykdymo vėlavimais?
- Kaip užtikrinate tikslumą ir kokybę savo darbe?
- Ar turite patirties dirbant su ERP sistemomis?
- Kaip sprendžiate konfliktines situacijas su klientais ar tiekėjais?
- Kaip organizuojate savo darbo dieną?
- Ar esate dirbęs komandoje? Kokioje pozicijoje?
- Kaip reaguojate į stresines situacijas darbe?
- Kokius kompiuterinius įgūdžius turite?
- Kodėl norite dirbti šioje pozicijoje?
