Text copied to clipboard!
Pavadinimas
Text copied to clipboard!Įgulos valdytojas
Aprašymas
Text copied to clipboard!
Ieškome įgulos valdytojo, kuris prisijungtų prie mūsų operacijų komandos ir užtikrintų sklandų įgulų planavimą, paskirstymą bei kasdienį veiklos tęstinumą. Ši pareigybė yra itin svarbi organizacijose, kuriose darbuotojų pamainos, maršrutai, poilsio laikas ir teisės aktų reikalavimai turi būti tiksliai suderinti, kad veikla vyktų saugiai, efektyviai ir be trikdžių. Įgulos valdytojas glaudžiai bendradarbiauja su dispečeriais, operacijų vadovais, personalo specialistais ir pačiomis įgulomis, kad būtų užtikrintas tinkamas žmonių paskirstymas pagal kvalifikaciją, darbo laiko apribojimus, sertifikatus ir realaus laiko veiklos poreikius.
Šioje pozicijoje reikės stebėti darbo grafikus, valdyti neatvykimų, vėlavimų, pakeitimų ir nenumatytų situacijų atvejus, taip pat operatyviai priimti sprendimus, kurie padėtų išlaikyti paslaugų kokybę ir veiklos stabilumą. Sėkmingas kandidatas gebės dirbti dinamiškoje aplinkoje, greitai analizuoti informaciją, tiksliai komunikuoti ir išlaikyti aukštą dėmesio koncentraciją net esant spaudimui. Labai svarbus gebėjimas laikytis procedūrų, suprasti darbo ir poilsio režimo taisykles bei užtikrinti, kad visi paskyrimai atitiktų vidinius standartus ir išorinius reguliavimo reikalavimus.
Įgulos valdytojas taip pat prisidės prie duomenų tikslumo užtikrinimo sistemose, ataskaitų rengimo, pamainų planavimo optimizavimo ir nuolatinio procesų gerinimo. Kasdienėje veikloje ši pareigybė apima bendravimą telefonu, el. paštu ir specializuotomis planavimo sistemomis, todėl svarbūs geri organizaciniai įgūdžiai, atsakingumas ir gebėjimas aiškiai perteikti informaciją skirtingoms suinteresuotoms šalims. Kandidatas turėtų suprasti, kaip personalo prieinamumas veikia bendrą operacinį rezultatą, ir gebėti suderinti verslo poreikius su darbuotojų gerove bei teisės aktų laikymusi.
Mes vertiname žmones, kurie pasižymi disciplina, loginiu mąstymu, lankstumu ir orientacija į sprendimus. Šiame vaidmenyje ypač svarbu gebėti greitai perskirstyti resursus, spręsti konfliktuojančius prioritetus ir išlaikyti profesionalų toną bendraujant su įvairiomis komandomis. Jei jums patinka koordinuoti procesus, valdyti sudėtingas situacijas ir prisidėti prie sklandžios kasdienės veiklos, ši pozicija gali būti puiki galimybė augti transporto ir logistikos operacijų srityje. Siūlome aplinką, kurioje vertinamas tikslumas, bendradarbiavimas, iniciatyvumas ir nuolatinis tobulėjimas.
Atsakomybės
Text copied to clipboard!- Planuoti ir koordinuoti įgulų darbo grafikus pagal operacinius poreikius.
- Užtikrinti, kad įgulų paskyrimai atitiktų kvalifikacijos ir teisės aktų reikalavimus.
- Operatyviai spręsti neatvykimų, vėlavimų ir paskutinės minutės pakeitimų situacijas.
- Nuolat stebėti darbo ir poilsio laiko laikymąsi bei registruoti nukrypimus.
- Bendrauti su dispečeriais, vadovais ir įgulų nariais dėl kasdienių operacinių klausimų.
- Atnaujinti duomenis planavimo sistemose ir užtikrinti informacijos tikslumą.
- Rengti ataskaitas apie įgulų panaudojimą, trūkumus ir veiklos efektyvumą.
- Prisidėti prie planavimo procesų tobulinimo ir veiklos rizikų mažinimo.
Reikalavimai
Text copied to clipboard!- Patirtis planavimo, dispečerinėje ar operacijų koordinavimo srityje būtų privalumas.
- Gebėjimas dirbti greitai kintančioje aplinkoje ir priimti sprendimus esant spaudimui.
- Puikūs organizaciniai ir laiko planavimo įgūdžiai.
- Geri bendravimo įgūdžiai žodžiu ir raštu lietuvių kalba.
- Gebėjimas dirbti su planavimo, personalo ar operacijų valdymo sistemomis.
- Atidumas detalėms ir aukštas atsakomybės jausmas.
- Supratimas apie darbo laiko, poilsio ir saugos reikalavimus.
- Lankstumas dirbti pamainomis, savaitgaliais ar švenčių dienomis, jei reikia.
Galimi interviu klausimai
Text copied to clipboard!- Kokią patirtį turite planuojant darbuotojų grafikus ar koordinuojant pamainas?
- Kaip elgiatės, kai paskutinę minutę reikia pakeisti kelis įgulos narius?
- Ar esate dirbę su planavimo ar operacijų valdymo sistemomis?
- Kaip užtikrinate tikslumą dirbdami su dideliu informacijos kiekiu?
- Kaip sprendžiate konfliktuojančius prioritetus intensyvioje darbo aplinkoje?
- Ar galite dirbti pamaininiu grafiku ir reaguoti į nenumatytas situacijas?
- Kaip bendraujate su darbuotojais sudėtingose ar stresinėse situacijose?
