Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Aktīvu pārvaldības speciālists
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam Aktīvu pārvaldības speciālistu, kurš pievienotos mūsu komandai un palīdzētu nodrošināt efektīvu uzņēmuma materiālo un nemateriālo aktīvu uzskaiti, pārvaldību un optimizāciju. Šī amata galvenais mērķis ir sekot līdzi aktīvu dzīves ciklam no iegādes brīža līdz to uzturēšanai, pārvietošanai, inventarizācijai, nolietojuma kontrolei un norakstīšanai. Kandidāts cieši sadarbojas ar finanšu, iepirkumu, loģistikas, IT, juridisko un operatīvo nodaļu pārstāvjiem, lai nodrošinātu precīzus datus, atbilstību iekšējām politikām un ārējām normatīvajām prasībām, kā arī savlaicīgu lēmumu pieņemšanu par aktīvu izmantošanu un atjaunošanu.
Šajā amatā svarīga ir spēja analizēt lielu informācijas apjomu, uzturēt kārtīgu dokumentāciju un identificēt iespējas izmaksu samazināšanai un procesu uzlabošanai. Aktīvu pārvaldības speciālists regulāri pārskata aktīvu reģistrus, pārbauda datu precizitāti, koordinē inventarizācijas procesus un sagatavo atskaites vadībai par aktīvu stāvokli, izmantošanas efektivitāti un riskiem. Amata pienākumos var ietilpt arī līgumu, garantiju, apdrošināšanas informācijas un uzturēšanas grafiku uzraudzība, kā arī sadarbība ar ārējiem piegādātājiem un pakalpojumu sniedzējiem.
Veiksmīgs kandidāts spēj strādāt strukturēti, ievērot termiņus un pievērst uzmanību detaļām, vienlaikus saglabājot izpratni par uzņēmuma kopējiem biznesa mērķiem. Šī loma ir īpaši nozīmīga organizācijās, kurās ir liels aktīvu apjoms, vairākas atrašanās vietas vai sarežģīti uzskaites un kontroles procesi. Speciālists palīdz nodrošināt, ka uzņēmuma resursi tiek izmantoti atbildīgi, ekonomiski un atbilstoši noteiktajiem standartiem.
Ikdienas darbā būs jāizmanto dažādas uzskaites sistēmas, izklājlapas, datubāzes un uzņēmuma resursu plānošanas rīki, tādēļ būtiska ir digitālā pratība un spēja ātri apgūt jaunas sistēmas. Tāpat svarīga ir komunikācijas prasme, jo būs jāsniedz skaidrojumi kolēģiem, jākoordinē informācijas apmaiņa starp nodaļām un jāatbalsta audits vai iekšējās pārbaudes. Kandidātam jāspēj ne tikai uzturēt esošos procesus, bet arī ierosināt uzlabojumus, kas palielina caurskatāmību, samazina riskus un uzlabo aktīvu pārvaldības kvalitāti.
Šī ir lieliska iespēja profesionālim, kurš vēlas attīstīt karjeru strukturētā, analītiskā un uzņēmējdarbībai nozīmīgā amatā. Ja jums ir interese par datu precizitāti, procesu efektivitāti, resursu kontroli un sadarbību ar dažādām uzņēmuma funkcijām, šis amats var būt piemērots tieši jums. Mēs novērtējam iniciatīvu, atbildības sajūtu un vēlmi nepārtraukti pilnveidot darba metodes, lai nodrošinātu augstu kvalitāti un ilgtspējīgu uzņēmuma aktīvu pārvaldību.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Uzturēt un atjaunināt uzņēmuma aktīvu reģistru un saistīto dokumentāciju.
- Koordinēt aktīvu inventarizāciju un pārbaudīt datu atbilstību faktiskajai situācijai.
- Sekot aktīvu dzīves ciklam no iegādes līdz norakstīšanai.
- Sagatavot regulāras atskaites par aktīvu stāvokli, izmantošanu un nolietojumu.
- Sadarboties ar finanšu, iepirkumu, IT un loģistikas komandām aktīvu uzskaites jautājumos.
- Uzraudzīt garantiju, apdrošināšanas un uzturēšanas informācijas aktualitāti.
- Identificēt procesu uzlabojumu iespējas aktīvu pārvaldībā un kontrolē.
- Atbalstīt iekšējos un ārējos auditus, nodrošinot nepieciešamo informāciju un pierādījumus.
Prasības
Text copied to clipboard!- Augstākā vai nepabeigta augstākā izglītība finansēs, ekonomikā, uzņēmējdarbībā vai līdzīgā jomā.
- Pieredze aktīvu uzskaitē, inventarizācijā vai administratīvā datu pārvaldībā.
- Labas analītiskās prasmes un augsta precizitāte darbā ar datiem.
- Prasme strādāt ar Excel, ERP sistēmām vai citām uzskaites platformām.
- Izpratne par pamatlīdzekļu uzskaiti, nolietojumu un dokumentācijas prasībām.
- Spēja organizēt darbu, noteikt prioritātes un ievērot termiņus.
- Labas komunikācijas un sadarbības prasmes darbā ar dažādām nodaļām.
- Latviešu valodas zināšanas augstā līmenī; angļu valodas zināšanas tiks uzskatītas par priekšrocību.
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir jūsu iepriekšējā pieredze aktīvu uzskaitē vai pārvaldībā?
- Ar kurām uzskaites vai ERP sistēmām jums ir bijusi praktiska pieredze?
- Kā jūs nodrošināt datu precizitāti un kvalitāti ikdienas darbā?
- Vai jums ir pieredze inventarizāciju plānošanā un koordinēšanā?
- Kā jūs rīkotos, ja atklātu neatbilstību starp reģistru un faktisko aktīvu stāvokli?
- Kāda ir jūsu pieredze sadarbībā ar finanšu, iepirkumu vai audita komandām?
- Kādas procesu uzlabošanas iniciatīvas esat ieviesis iepriekšējās darbavietās?
- Kas jūs motivē strādāt aktīvu pārvaldības jomā?
