Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Biroja Administrators
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam Biroja administratoru, kurš nodrošinās efektīvu biroja darbību un sniegs administratīvu atbalstu komandai. Šī loma ir būtiska, lai uzturētu kārtību, koordinētu biroja procesus un palīdzētu nodrošināt, ka uzņēmuma ikdienas darbība norit raiti un organizēti. Biroja administrators būs atbildīgs par dažādiem uzdevumiem, tostarp dokumentu pārvaldību, sapulču organizēšanu, biroja piederumu pasūtīšanu un komunikācijas uzturēšanu ar iekšējiem un ārējiem partneriem.
Ideālais kandidāts ir organizēts, komunikabls un spējīgs strādāt dinamiskā vidē. Viņam jābūt spējīgam patstāvīgi risināt problēmas, pārvaldīt vairākus uzdevumus vienlaikus un saglabāt augstu precizitātes līmeni. Šī pozīcija ir lieliska iespēja tiem, kuri vēlas attīstīt karjeru administratīvajā jomā un būt daļa no profesionālas un atbalstošas komandas.
Galvenie pienākumi ietver biroja ikdienas darbības nodrošināšanu, dokumentu un datu pārvaldību, sapulču un pasākumu organizēšanu, kā arī atbalsta sniegšanu vadībai un citiem darbiniekiem. Biroja administrators arī palīdzēs nodrošināt, ka biroja vide ir sakārtota, droša un patīkama visiem darbiniekiem.
Lai gūtu panākumus šajā amatā, kandidātam jābūt labām komunikācijas un organizatoriskajām prasmēm, kā arī jāspēj efektīvi izmantot biroja programmatūru un tehnoloģijas. Iepriekšēja pieredze līdzīgā amatā tiks uzskatīta par priekšrocību.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Nodrošināt biroja ikdienas darbības nepārtrauktību
- Organizēt sapulces, pasākumus un komandējumu loģistiku
- Pārvaldīt ienākošo un izejošo korespondenci
- Uzturēt dokumentu un datu kārtību
- Pasūtīt un pārvaldīt biroja piederumus
- Sniegt administratīvu atbalstu vadībai un komandai
- Komunicēt ar piegādātājiem un pakalpojumu sniedzējiem
- Koordinēt biroja uzturēšanas un remontdarbus
- Uzturēt darbinieku kontaktinformāciju un kalendārus
- Palīdzēt jaunu darbinieku ievadīšanā
Prasības
Text copied to clipboard!- Vidējā vai augstākā izglītība
- Iepriekšēja pieredze administratīvā amatā
- Teicamas organizatoriskās un laika plānošanas prasmes
- Labas komunikācijas prasmes latviešu un angļu valodā
- Spēja strādāt patstāvīgi un komandā
- Prasme strādāt ar MS Office un biroja tehniku
- Augsta precizitāte un uzmanība detaļām
- Pozitīva attieksme un profesionāla uzvedība
- Spēja risināt problēmas un pieņemt lēmumus
- Elastība un spēja pielāgoties mainīgai videi
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir jūsu pieredze administratīvajā darbā?
- Kā jūs organizējat savu darba dienu?
- Kādas biroja programmas jūs pārzināt?
- Kā jūs rīkotos, ja vienlaikus jāveic vairāki uzdevumi?
- Kā jūs risināt konfliktus vai neskaidrības birojā?
- Vai jums ir pieredze pasākumu vai sapulču organizēšanā?
- Kā jūs nodrošināt dokumentu kārtību?
- Kā jūs uzturat profesionālu komunikāciju ar kolēģiem un klientiem?
- Vai jums ir pieredze darbā ar piegādātājiem?
- Kā jūs rīkotos ārkārtas situācijā birojā?
