Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Biroja un Ēku Administrators
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam Biroja un ēku administratoru, kurš būs atbildīgs par biroja telpu un ēku efektīvu pārvaldību, nodrošinot to drošu, kārtīgu un funkcionālu vidi visiem darbiniekiem un apmeklētājiem. Šī loma ietver plašu pienākumu loku, sākot no ikdienas administratīvajiem uzdevumiem līdz tehniskai ēku uzturēšanai un sadarbībai ar pakalpojumu sniedzējiem. Biroja un ēku administrators rūpējas par telpu tīrību, aprīkojuma uzturēšanu, drošības sistēmu pārraudzību, kā arī palīdz organizēt pārvietošanos, remontdarbus un citus ar ēku saistītus projektus. Viņš/viņa ir galvenais kontaktpunkts starp uzņēmuma darbiniekiem, apakšuzņēmējiem un ēku īpašniekiem vai apsaimniekotājiem. Biroja un ēku administrators nodrošina, ka visi biroja resursi tiek izmantoti efektīvi, kā arī ievēroti visi drošības un vides standarti. Šī pozīcija prasa izcilas organizatoriskās prasmes, spēju risināt problēmas un strādāt dinamiskā vidē. Kandidātam jābūt gatavam reaģēt uz ārkārtas situācijām, pārvaldīt vairākus uzdevumus vienlaikus un uzturēt pozitīvu komunikāciju ar visām iesaistītajām pusēm. Biroja un ēku administrators arī palīdzēs ieviest jaunas procedūras, lai uzlabotu darba vidi un optimizētu izmaksas. Ja jums ir pieredze administratīvajā darbā, izpratne par ēku apsaimniekošanu un vēlme nodrošināt augstu servisa līmeni, aicinām pieteikties šai atbildīgajai un daudzpusīgajai lomai.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Pārraudzīt biroja un ēku ikdienas uzturēšanu
- Koordinēt telpu tīrīšanu un tehnisko apkopi
- Sadarboties ar pakalpojumu sniedzējiem un apakšuzņēmējiem
- Nodrošināt biroja aprīkojuma un materiālu pieejamību
- Uzraudzīt drošības un ugunsdrošības sistēmas
- Organizēt remontdarbus un pārvietošanos
- Risināt darbinieku un apmeklētāju sūdzības par telpām
- Veikt administratīvos uzdevumus un dokumentāciju
- Sekot līdzi izmaksām un optimizēt resursu izmantošanu
- Ieviest un uzlabot biroja procedūras
Prasības
Text copied to clipboard!- Pieredze administratīvajā darbā vai ēku apsaimniekošanā
- Labas organizatoriskās un komunikācijas prasmes
- Spēja strādāt patstāvīgi un komandā
- Tehniskā domāšana un problēmu risināšanas prasmes
- Latviešu un vēlams arī angļu valodas zināšanas
- Prasme strādāt ar biroja tehniku un datorprogrammām
- Augsta atbildības sajūta un precizitāte
- Spēja reaģēt uz ārkārtas situācijām
- Pozitīva attieksme un klientorientēta pieeja
- Vēlama augstākā izglītība vai profesionālā kvalifikācija
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir jūsu pieredze biroja vai ēku pārvaldībā?
- Kā jūs risinātu negaidītu tehnisku problēmu birojā?
- Kādas administratīvās sistēmas un programmas pārzināt?
- Kā jūs nodrošinātu efektīvu komunikāciju ar pakalpojumu sniedzējiem?
- Kādas ir jūsu stiprās puses šajā amatā?
- Kā jūs rīkotos ārkārtas situācijā?
- Vai jums ir pieredze ar budžeta plānošanu?
- Kā jūs motivējat sevi un citus ikdienas darbā?
- Kādas ir jūsu prasmes darbā ar dokumentāciju?
- Vai esat gatavs strādāt dinamiskā un mainīgā vidē?
