Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Dokumentu Kontroles Speciālists
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam dokumentu kontroles speciālistu, kurš pievienosies mūsu komandai un nodrošinās efektīvu dokumentu pārvaldību, atbilstību normatīvajiem aktiem un kvalitātes standartiem. Šajā amatā Jūs būsiet atbildīgs par visu organizācijas dokumentu aprites procesu, to reģistrēšanu, arhivēšanu, izsekošanu un atjaunināšanu. Jūsu galvenais uzdevums būs nodrošināt, lai visi dokumenti būtu precīzi, aktuāli un viegli pieejami atbilstošajiem darbiniekiem. Jūs cieši sadarbojaties ar dažādām nodaļām, lai ieviestu un uzturētu dokumentu pārvaldības politiku, kā arī apmācītu kolēģus par dokumentu aprites labāko praksi. Dokumentu kontroles speciālists arī uzrauga dokumentu drošību, konfidencialitāti un atbilstību uzņēmuma iekšējām un ārējām prasībām. Šī loma ir būtiska, lai nodrošinātu, ka uzņēmuma darbība ir caurspīdīga, efektīva un atbilst visām likumdošanas prasībām. Jūs būsiet atbildīgs par dokumentu digitalizāciju, elektronisko dokumentu pārvaldības sistēmu uzturēšanu un uzlabošanu, kā arī par dokumentu iznīcināšanas procesu organizēšanu saskaņā ar noteiktajiem termiņiem. Lai veiksmīgi pildītu šos pienākumus, nepieciešama augsta precizitāte, organizētība, spēja strādāt ar lielu informācijas apjomu un izpratne par dokumentu pārvaldības standartiem. Mēs piedāvājam dinamisku darba vidi, profesionālās izaugsmes iespējas un atbalstošu komandu.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Dokumentu reģistrēšana, klasificēšana un arhivēšana
- Dokumentu aprites procesu uzraudzība un uzlabošana
- Atbilstības nodrošināšana normatīvajiem aktiem un uzņēmuma politikām
- Dokumentu digitalizācijas un elektroniskās pārvaldības sistēmu uzturēšana
- Dokumentu drošības un konfidencialitātes nodrošināšana
- Sadarbība ar citām nodaļām dokumentu pārvaldības jautājumos
- Dokumentu iznīcināšanas procesu organizēšana
- Apmācību organizēšana darbiniekiem par dokumentu pārvaldību
- Dokumentu atjaunināšana un izsekošana
- Ziņojumu sagatavošana par dokumentu aprites stāvokli
Prasības
Text copied to clipboard!- Augstākā izglītība (vēlams jurisprudencē, administrācijā vai līdzīgā jomā)
- Pieredze dokumentu pārvaldībā vai līdzīgā amatā
- Precizitāte un augsta atbildības sajūta
- Labas datorprasmes, pieredze darbā ar dokumentu pārvaldības sistēmām
- Izpratne par normatīvajiem aktiem un dokumentu aprites standartiem
- Spēja strādāt ar lielu informācijas apjomu
- Labas komunikācijas un sadarbības prasmes
- Latviešu valodas zināšanas, vēlamas arī angļu valodas prasmes
- Spēja patstāvīgi organizēt savu darbu
- Konfidencialitātes ievērošana
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir Jūsu pieredze dokumentu pārvaldībā?
- Kādas dokumentu pārvaldības sistēmas Jūs esat izmantojis?
- Kā Jūs nodrošināt dokumentu drošību un konfidencialitāti?
- Vai Jums ir pieredze dokumentu digitalizācijā?
- Kā Jūs risinātu situāciju, ja tiek pazaudēts svarīgs dokuments?
- Kādas apmācības esat vadījis vai piedalījies dokumentu pārvaldībā?
- Kā Jūs nodrošināt atbilstību normatīvajiem aktiem?
- Kā Jūs organizējat savu darbu, lai tiktu galā ar lielu informācijas apjomu?
- Vai Jums ir pieredze darbā ar elektroniskām dokumentu pārvaldības sistēmām?
- Kā Jūs veicināt sadarbību starp dažādām nodaļām dokumentu jautājumos?
