Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Dokumentu kontroles speciālists
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam pieredzējušu un rūpīgu dokumentu kontroles speciālistu, kurš pievienosies mūsu komandai un nodrošinās efektīvu dokumentu pārvaldību, uzglabāšanu un izsekošanu atbilstoši uzņēmuma politikai un normatīvajiem aktiem. Šajā amatā jūs būsiet atbildīgs par visu dokumentu plūsmas organizēšanu, dokumentu kvalitātes pārbaudi, to atjaunināšanu un arhivēšanu, kā arī par dokumentācijas atbilstības nodrošināšanu uzņēmuma standartiem un prasībām. Jūsu pienākumos ietilps arī sadarbība ar dažādām nodaļām, lai nodrošinātu, ka visi dokumenti tiek pareizi apstrādāti un glabāti, kā arī atbalsta sniegšana kolēģiem dokumentu pārvaldības jautājumos. Jums būs jāizstrādā un jāuztur dokumentu pārvaldības procedūras, jāveic regulāras pārbaudes un jāuzrauga dokumentu aprites sistēmas efektivitāte. Ideālais kandidāts ir precīzs, organizēts un spējīgs strādāt ar lielu informācijas apjomu, kā arī labi pārzina dokumentu pārvaldības programmatūru un normatīvos aktus. Šī ir lieliska iespēja tiem, kuri vēlas attīstīt savas prasmes dokumentu pārvaldībā un būt daļai no dinamiskas un atbildīgas komandas. Ja jums ir pieredze līdzīgā amatā, augsta atbildības sajūta un vēlme nodrošināt dokumentu drošību un kārtību, aicinām pieteikties šai vakancei.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Dokumentu reģistrēšana, uzskaite un arhivēšana
- Dokumentu kvalitātes un atbilstības pārbaude
- Dokumentu plūsmas organizēšana starp nodaļām
- Dokumentu atjaunināšana un versiju kontrole
- Sadarbība ar kolēģiem dokumentu jautājumos
- Dokumentu pārvaldības procedūru izstrāde un uzturēšana
- Regulāru auditu veikšana dokumentu sistēmā
- Konfidencialitātes un datu aizsardzības nodrošināšana
- Dokumentu aprites sistēmas uzraudzība
- Ziņojumu sagatavošana vadībai par dokumentu stāvokli
Prasības
Text copied to clipboard!- Augstākā izglītība vai vidējā izglītība ar pieredzi
- Pieredze dokumentu pārvaldībā vai līdzīgā amatā
- Labas organizatoriskās prasmes
- Precizitāte un uzmanība detaļām
- Spēja strādāt ar dokumentu pārvaldības programmatūru
- Zināšanas par datu aizsardzības prasībām
- Labas komunikācijas prasmes
- Spēja strādāt komandā un patstāvīgi
- Latviešu valodas prasmes, vēlamas arī angļu valodas zināšanas
- Augsta atbildības sajūta
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir jūsu pieredze dokumentu pārvaldībā?
- Kādas dokumentu pārvaldības sistēmas esat izmantojis?
- Kā jūs nodrošināt dokumentu konfidencialitāti?
- Kā rīkojaties ar neatbilstošiem vai bojātiem dokumentiem?
- Kādas ir jūsu stiprās puses šajā amatā?
- Kā jūs organizējat savu darbu, lai nodrošinātu precizitāti?
- Vai jums ir pieredze ar normatīvo aktu ievērošanu?
- Kā jūs risināt konfliktus dokumentu apstrādes procesā?
- Kādas prasmes vēlaties attīstīt šajā amatā?
- Vai esat strādājis komandā ar vairākiem departamentiem?
